Що перевірити та які докази зберегти: не надають відпустку або не оплачують лікарняний

Не об’єднуйте відмову у відпустці та затримку лікарняних в одну вимогу. Перевірте окремо заяву й наказ, а також е-лікарняний, страховий стаж і рух заяви-розрахунку.
Перевірка вихідних даних — Відпустка і лікарняний
- □ визначено, чи спір стосується відпустки або лікарняного
- □ перевірено окремо рішення роботодавця і, за потреби, фінансування ПФУ
Документи та цифрові докази — Відпустка і лікарняний
- □ заява на відпустку, графік і відповідь роботодавця
- □ номер та статус електронного листка непрацездатності
- □ розрахунок середньої зарплати і страховий стаж
- □ листування бухгалтерії з Пенсійним фондом та повідомлення про фінансування
Норми, з якими потрібно звірити документи — Відпустка і лікарняний
У документах має бути враховано правило: Щорічна основна відпустка за загальним правилом має тривалість не менш як 24 календарні дні за відпрацьований робочий рік.
Контрольна перевірка повинна враховувати: Перші п’ять днів тимчасової непрацездатності за загальним захворюванням оплачує роботодавець, а з шостого дня страхову виплату фінансує Пенсійний фонд.
Перед завершенням перевірки звірте таке положення: Під час воєнного стану окремі правила відпусток і трудових відносин можуть застосовуватися зі спеціальними обмеженнями, визначеними законом.
Контрольний список дій — Відпустка і лікарняний
- □ визначити, який саме вид відпустки або страхової виплати заявлено
- □ письмово отримати причину відмови чи затримки
- □ перевірити статус е-лікарняного і заяви-розрахунку
- □ розділити вимоги до роботодавця та питання фінансування ПФУ
Як перевірити відповідь і результат — Відпустка і лікарняний
- □ отримано письмову причину відмови або затримки
- □ відомо, на чиєму етапі перебуває оформлення чи фінансування
Що передати профільному фахівцю — Відпустка і лікарняний
Залучіть фахівця, якщо роботодавець заперечує трудові відносини, е-лікарняний помилковий, є спір про страховий випадок або застосовуються спеціальні правила воєнного стану.
Пов’язані матеріали
Офіційні джерела
- Закон України «Про відпустки» № 504/96-ВР — Верховна Рада України.
- Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV — Верховна Рада України.
- Алгоритм оплати листка непрацездатності — Пенсійний фонд України.
- Кодекс законів про працю України № 322-VIII — Верховна Рада України.
- Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX — Верховна Рада України.
Джерела перевірено редакційно станом на 31 липня 2026 року. Перед практичним використанням динамічних правил перевірте чинну редакцію документа та обставини конкретної справи.