Спочатку визначте не назву документа, а дію: що саме інша особа має зробити, перед ким, з яким майном або справою та який документ прийме конкретний адресат.
Статус матеріалу: редакційно опрацьовано, але сторінка залишається заблокованою до профільної юридичної перевірки та повторної перевірки динамічних умов безпосередньо перед публікацією.
Що таке довіреність
Довіреність — це письмовий документ, який одна особа видає іншій для представництва перед третіми особами.
Довіреність не передає майно і не робить представника власником. Вона підтверджує межі представництва. Результат дій представника може створювати права та обов’язки безпосередньо для довірителя, тому текст має бути достатньо точним.
Представник не може вчиняти правочин, який за своїм змістом може бути вчинений лише особисто довірителем.
Три питання до підготовки проєкту
- Хто перевірятиме документ? Банк, нотаріус, суд, державний реєстратор або інша установа можуть вимагати різні повноваження.
- Який конкретний результат має отримати представник? Подати заяву, підписати договір, отримати документ, зареєструвати право чи одержати кошти — це різні за ризиком дії.
- Що представникові заборонено? Обмеження щодо відчуження, ціни, отримання коштів, передоручення або строку слід сформулювати так само чітко, як дозволи.
Коли довіреність — не той документ
- Потрібна згода. Наприклад, окреме волевиявлення на конкретну дію може оформлюватися заявою або згодою, а не передачею представницьких повноважень.
- Потрібно засвідчити копію чи підпис. Це самостійна нотаріальна дія.
- Потрібен договір або заповіт. Довіреність не замінює правочин, який встановлює основні права та обов’язки.
- Дія має бути особистою. Представництво не усуває вимогу особистої участі, якщо її встановлює закон або природа дії.
Яку форму обрати
Форма довіреності повинна відповідати формі правочину, для якого її видають; тому нотаріальне посвідчення потрібне не для кожної побутової дії, а у випадках, установлених законом або вимогами конкретного правочину.
Не покладайтеся на побутові назви «генеральна», «спеціальна» або «разова» як на готовий юридичний режим. Головне — точний перелік повноважень, строк, право передоручення, обмеження та дані об’єкта або справи.
Де оформлювати
- В Україні: у нотаріуса або іншої особи, яка має право посвідчувати відповідний документ.
- За кордоном для використання в Україні: у консульській установі України або у нотаріуса в державі перебування після перевірки вимог до апостиля/легалізації та перекладу.
- Через е-Консул: для доступних нотаріальних послуг можна попередньо подати заяву, завантажити проєкт і документи, але сама нотаріальна дія відбувається за встановленою процедурою.
Що перевірити в тексті
- повні дані довірителя і представника;
- конкретні органи, установи, правочини та об’єкти;
- право підписувати, подавати, отримувати, сплачувати або розпоряджатися — лише там, де це справді потрібно;
- строк і дата документа;
- наявність або відсутність передоручення;
- заборони, ліміти та обов’язок передати отримані документи чи кошти.
Повноваження підвищеного ризику
Окремо перевіряйте право продавати чи дарувати майно, отримувати гроші, відкривати або закривати рахунки, передоручати повноваження, підписувати договори з невизначеними умовами, отримувати дублікати правовстановлювальних документів. Такі можливості не варто додавати для зручності, якщо вони не потрібні для конкретного результату.
Що нотаріальне посвідчення не гарантує
Посвідчення документа не доводить, що представник надійний, угода вигідна, ціна справедлива або конфлікту інтересів немає. Ці ризики оцінює довіритель, а у складних майнових і транскордонних ситуаціях — профільний юрист.
Реєстр і припинення
Відомості про нотаріально посвідчені довіреності та припинення їх дії обліковують у Єдиному реєстрі довіреностей за порядком, чинним на дату відповідної дії.
Скасування довіреності — не лише внутрішнє рішення. Потрібно виконати належну реєстраційну процедуру, повідомити представника і відомих третіх осіб, перед якими він мав діяти.
Оберіть потрібний матеріал
Офіційні джерела
Перевірено 2026-07-31. Перед зверненням відкрийте сторінку конкретної послуги: доступність прийому, перелік документів, тарифи та технічні правила можуть змінюватися.
- Цивільний кодекс України: представництво і довіреність — Верховна Рада України / офіційна база законодавства
- Про нотаріат — Верховна Рада України / офіційна база законодавства
- Положення про порядок учинення нотаріальних дій у дипломатичних представництвах та консульських установах України — Верховна Рада України / офіційна база законодавства
- Положення про Єдиний реєстр довіреностей (порядок 2006 року) — Верховна Рада України / офіційна база законодавства
- Нове Положення про Єдиний реєстр довіреностей (перехідний статус) — Верховна Рада України / офіційна база законодавства
- МЗС відкриває доступ до автоматизованої системи нотаріальних послуг — Міністерство закордонних справ України
- Засвідчення документів: апостиль і консульська легалізація — Міністерство закордонних справ України