Шаблон запиту будівельному підряднику до укладення договору
Запит допомагає отримати дані для юридичної й технічної перевірки. Він не замінює проєктної документації, тендерного завдання або договору.
Підготуйте до відправлення
- опис об’єкта без зайвих персональних даних;
- вид і орієнтовний обсяг робіт;
- наявну проєктну документацію;
- очікуваний період виконання;
- вимоги до матеріалів, доступу й режиму майданчика;
- строк для відповіді.
Шаблон
Тема: запит документів і пропозиції щодо [об’єкт/вид робіт]
Добрий день.
Розглядаємо можливість залучення підрядника для [короткий опис]. Для порівняння кандидатів і підготовки договору просимо надати таку інформацію.
- Просимо надати повні реєстраційні реквізити юридичної особи або ФОП, яка буде стороною договору.
- Вкажіть ПІБ і посаду особи, уповноваженої підписувати договір, та підставу її повноважень.
- Опишіть досвід виконання робіт, подібних за типом об’єкта, технологією та складністю.
- Надайте структуру команди, ключових субпідрядників і відповідальних осіб.
- Просимо зазначити, які відомості про підрядника, відповідальних фахівців та документи можна перевірити у ЄДЕССБ.
- Просимо пояснити, який порядок оформлення будівництва застосовується до запропонованих робіт і які дозвільні документи для них потрібні.
- Подайте деталізований кошторис із переліком включених і виключених робіт, матеріалів, обладнання та логістики.
- Опишіть порядок погодження заміни матеріалів і додаткових робіт.
- Надайте перелік прихованих робіт, випробувань, виконавчих документів і актів, які формуватимуться.
- Запропонуйте графік платежів, прив’язаний до контрольних етапів.
- Просимо подати проєкт договору разом із кошторисом, календарним планом, порядком змін, контролю та приймання.
Надання інформації не означає автоматичного обрання підрядника. Дані будуть перевірені в офіційних реєстрах і профільними спеціалістами.
З повагою,
[замовник]
[контакт]
[дата]
Як оцінювати відповідь
Повна відповідь не гарантує якість, але дає матеріал для перевірки. Відмова назвати сторону договору, відповідальних осіб, реєстрові дані або виключення з кошторису є підставою не починати роботи до з’ясування.
Коли потрібен інший документ
Для офіційного тендера, претензії, зміни проєкту, повідомлення про недоліки чи зупинення небезпечної роботи використовуйте спеціальний документ, підготовлений під фактичні обставини.
Пов’язані матеріали
Публікаційне обмеження. Відповіді підрядника мають бути перевірені незалежно. Правовий і технічний маршрут конкретного об’єкта підтверджує профільний експерт.
Офіційні джерела
Джерела перевірено 2026-07-31. Перед використанням перевірте чинну редакцію законодавства, доступність реєстрів і фактичні дані конкретного виконавця.
- Безкоштовний запит у ЄДР — Міністерство юстиції України / ДП «НАІС».
- Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань — Верховна Рада України / офіційна база законодавства.
- Цивільний кодекс України — Верховна Рада України / офіційна база законодавства.
- Про захист прав споживачів — Верховна Рада України / офіційна база законодавства.
- Про захист прав споживачів — Верховна Рада України / офіційна база законодавства.
- Реєстр будівельної діяльності: публічні реєстри — Міністерство розвитку громад та територій України / ЄДЕССБ.
- Що таке Реєстр будівельної діяльності — Міністерство розвитку громад та територій України / ЄДЕССБ.
- Про регулювання містобудівної діяльності — Верховна Рада України / офіційна база законодавства.
- Про архітектурну діяльність — Верховна Рада України / офіційна база законодавства.