Запит про вимоги до іноземного документа в Україні
Шаблон призначений для українського органу, який має прийняти документ або вже усно відмовив у його прийнятті.
Реквізити звернення
Кому: [повна назва українського органу або установи]
Від: [ПІБ, контакти, номер заяви або справи]
Тема: вимоги до [назва документа], виданого [держава, орган, дата]
Мета використання
Документ подається для [точна адміністративна, судова, освітня, банківська або інша дія]. Прошу оцінити вимоги саме для цієї процедури, а не надати загальну довідку.
Питання до адресата
Прошу письмово повідомити, чи потрібні апостиль, консульська легалізація або чи застосовується міжнародний договір, що скасовує засвідчення.
- який вид документа приймається: оригінал, витяг чи засвідчена копія
- які вимоги до перекладу українською мовою
- чи є строк актуальності документа для цієї послуги
- які реквізити або відомості відсутні у поданому примірнику
Якщо документ уже не прийняли
У разі відмови прошу надати її письмово із посиланням на норму, зазначити конкретний недолік і спосіб його усунення.
Додатки
- копія іноземного документа без зайвого розкриття персональних даних
- копія апостиля або легалізаційних написів, якщо вони є
- копія перекладу
- попередня відповідь або номер поданої заяви
[Дата] [Підпис]
Пов’язані матеріали
Публікаційне обмеження. Перед публікацією перевірте чинний міжнародний договір, компетентний орган апостилювання, вимоги до перекладу і правила конкретного українського адресата.
Офіційні джерела
Джерела перевірено 1 серпня 2026 року.
- Засвідчення документів: апостиль і консульська легалізація — Міністерство закордонних справ України.
- Правила проставлення апостиля на офіційних документах — Верховна Рада України / офіційна база законодавства.
- Електронний реєстр апостилів — Міністерство юстиції України.
- Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів — Верховна Рада України — офіційна база законодавства.