Чек-листПідвищений ризик
Іноземний документ в Україні: перевірка до перекладу й подання
Контрольний список не дозволяє сплутати походження документа, апостиль, легалізацію, переклад і вимоги кінцевого органу.
Походження й призначення
Спосіб засвідчення визначають за державою видачі, видом документа і метою використання в Україні.
- □ відома повна назва органу, що видав документ
- □ документ призначений саме для тієї дії, яку планують в Україні
- □ перевірено строк актуальності, якщо його встановлює приймаючий орган
Апостиль, договір або легалізація
- □ перевірено участь держави в Гаазькій конвенції
- □ перевірено двосторонній або багатосторонній договір України
- □ апостиль поставив компетентний орган держави походження
- □ якщо потрібна консульська легалізація, дотримано її послідовність
Переклад не замінює засвідчення
Переклад робить текст зрозумілим українською, але не усуває окремої вимоги про апостиль, легалізацію або договірне звільнення.
- □ переклад охоплює всі сторінки, печатки, примітки й апостиль
- □ написання імені узгоджено з українськими документами
- □ спосіб засвідчення перекладу відповідає вимозі адресата
Перевірка апостиля
Електронний реєстр Мін’юсту перевіряє апостилі, проставлені компетентним органом України, а не будь-який апостиль іноземної держави.
- □ не використано український реєстр для перевірки іноземного апостиля
- □ збережено результат перевірки в реєстрі держави видачі, якщо такий існує
- □ оригінал не пошкоджено під час сканування або прошивання
Подача й відмова
- □ отримано номер прийнятої заяви
- □ копія повного пакета залишилася у заявника
- □ усну відмову запропоновано оформити письмово
- □ строк на усунення недоліків або оскарження зафіксовано
Пов’язані матеріали
Публікаційне обмеження. Перед публікацією перевірте чинний міжнародний договір, компетентний орган апостилювання, вимоги до перекладу і правила конкретного українського адресата.
Офіційні джерела
Джерела перевірено 1 серпня 2026 року.
- Засвідчення документів: апостиль і консульська легалізація — Міністерство закордонних справ України.
- Правила проставлення апостиля на офіційних документах — Верховна Рада України / офіційна база законодавства.
- Електронний реєстр апостилів — Міністерство юстиції України.
- Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів — Верховна Рада України — офіційна база законодавства.