Що перевірити та підготувати, якщо потрібно оформити допомогу родині загиблого

Перед першим або повторним зверненням

• □ отримати офіційне сповіщення і контакт відповідальної особи військової частини
• □ не поспішати віддавати оригінали документів без копій та опису
• □ уточнити, чи завершено службове оформлення обставин загибелі
• □ скласти таблицю потенційних заявників і перевірити документи про спорідненість
• □ розділити справу на ОГД, статус, пенсію, поховання, недоотримані суми та місцеву допомогу

Не відмічайте пункт як виконаний лише після телефонної розмови. Потрібен номер, копія, лист, витяг або інший слід, який можна показати наступному органу.

Ідентифікаційні та доказові матеріали

• □ свідоцтво про смерть і лікарське свідоцтво в належних випадках
• □ офіційне сповіщення сім’ї та витяги з наказів
• □ документи про обставини загибелі або причинний зв’язок
• □ паспортні й податкові дані кожного заявника
• □ свідоцтва про шлюб, народження, рішення суду чи інші докази сімейного зв’язку
• □ банківські реквізити заявників
• □ підтвердження подання кожного окремого пакета

Контрольний пункт ґрунтується на тому, що одноразова грошова допомога у зв’язку із загибеллю або смертю військовослужбовця призначається за окремою процедурою, визначеною постановою №975, після подання встановлених документів.

Перевірка компетенції адресата

• □ визначено, яке рішення має ухвалити саме цей орган
• □ у заяві немає вимог, які належать іншій установі
• □ додано тільки релевантні документи, а чутливі дані закрито від сторонніх
• □ відомий спосіб отримання письмової відповіді

• □ військова частина — формує службові матеріали, повідомляє родину і передає належні документи
• □ районний ТЦК та СП або інший уповноважений орган — приймає й комплектує заяву на ОГД за маршрутом Міноборони
• □ комісія Міноборони — приймає рішення щодо призначення ОГД у межах компетенції
• □ орган соціального захисту — розглядає статус члена сім’ї загиблого Захисника чи Захисниці
• □ Пенсійний фонд — пенсія у зв’язку з втратою годувальника та окремі соціальні виплати
• □ орган місцевого самоврядування — поховання, матеріальна допомога або місцева програма, якщо вона діє

Статус, витяг або виплата — не одне й те саме

Контрольний пункт ґрунтується на тому, що статус члена сім’ї загиблого Захисника чи Захисниці є самостійною процедурою у сфері ветеранської політики й не замінює рішення щодо одноразової грошової допомоги.

Для кожної виплати запишіть заявника, норму, перелік документів, установу приймання, орган рішення і спосіб отримання письмової відповіді. Так ви не будете чекати від одного витягу наслідків, яких він не створює.

Безпека родини та персональних даних

• □ не оприлюднено номери документів і проваджень
• □ не передано військові або медичні подробиці неперевіреному посереднику
• □ збережено всі підозрілі повідомлення для поліції
• □ родина використовує один узгоджений канал комунікації

Контрольний пункт ґрунтується на тому, що міноборони публікує окремий практичний маршрут ОГД, у якому розмежовано документи військової частини, приймання пакета та рішення уповноваженої комісії.

Відомість окремих заяв родини після загибелі

• □ збережено копію заяви й опис додатків
• □ записано дату, спосіб подання і виконавця
• □ визначено дату наступної перевірки
• □ нові факти додаються до наявної справи
• □ усну відмову перетворено на письмову відповідь

Зведіть у таблицю всі сімейні процедури: хто подав, куди, коли, які оригінали передано, якого документа бракує і яке рішення очікується.

Пов’язані маршрути на SPRAVKA

• Потрібно оформити допомогу родині загиблого

Офіційні джерела для перевірки перед дією

• Порядок призначення і виплати одноразової грошової допомоги у разі загибелі або смерті військовослужбовця — постанова КМУ №975
• Виплата одноразової грошової допомоги у разі загибелі або смерті військовослужбовця: що потрібно знати
• Нормативно-правова база соціального захисту військовослужбовців і сімей
• Статус члена сім’ї загиблого (померлого) Захисника чи Захисниці України
• Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей — Закон №2011-XII
• Закон України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» № 3551-XII