Польща: письмовий запит до компетентної установи

Польське звернення починається з назви документа: PESEL UKR, zaświadczenie o ochronie czasowej, karta pobytu, decyzja або wezwanie. Кожен із них веде до іншої дії.
Дані справи (Dane sprawy)
Wnioskodawca: [ПІБ, дата народження, адреса]
Numer sprawy/PESEL: [номер]
Organ: [wojewoda, gmina, Urząd do Spraw Cudzoziemców, ZUS/NFZ]
Dokument і дата doręczenia
У польському запиті вкажіть, чи йдеться про PESEL UKR, сертифікат тимчасового захисту або karta pobytu. Додайте datę doręczenia decyzji, номер sprawy та копію wezwania, якщо воно було. Просіть окреме pouczenie про odwołanie. Питання ZUS, NFZ або інспекції праці не спрямовуйте автоматично воєводі.
Щоб установа у Польщі ідентифікувала справу, у листі зазначають номер документа, фактичні дати й конкретне прохання: підтвердити чинність конкретного сертифіката без його заміни.
У письмовій відповіді установа має не лише надати консультацію, а й предметно відповісти на прохання: пояснити, який документ підтверджує мій статус у цій процедурі.
Отриманий документ: [назва]. Дата doręczenia: [дата]. Отримане wezwanie: [так/ні].
Прошу (Wnoszę o)
- підтвердити чинність конкретного сертифіката без його заміни
- пояснити, який документ підтверджує мій статус у цій процедурі
- назвати наслідки виїзду або зміни підстави
- надати письмове pouczenie щодо наступної дії
Додатки (Załączniki)
- копія документа з номером справи
- підтвердження PESEL UKR або сертифіката
- decyzja/wezwanie та конверт чи електронне підтвердження
- доказ адреси або виїзду, якщо це впливає на питання
Окремо збережіть pouczenie про odwołanie і строк його подання.
Пов’язані матеріали
Публікаційне обмеження. Перед публікацією звірте чинність PESEL UKR або сертифіката тимчасового захисту, дату вручення рішення та актуальний порядок звернення до польського органу.
Офіційні джерела
Джерела перевірено 1 серпня 2026 року. Динамічні правила потрібно перевірити повторно безпосередньо перед публікацією.
- Extension of validity of temporary protection certificates until 4 March 2027 — Уряд Республіки Польща.
- Temporary protection for foreigners — Уряд Республіки Польща.
- Fleeing Ukraine: Your rights in the EU — Європейська комісія.