Звернення до міграційного органу про підтвердження або продовження статусу
Цей зразок допомагає звернутися до національного міграційного органу по підтвердження запису, строку документа, перереєстрації або письмової підстави відмови.
Адресат і мета документа
Адресат: національний міграційний орган держави, яка зареєструвала статус.
Перед заповненням визначте один практичний результат: підтверджений чинний статус або мотивоване рішення про іншу підставу, строк і порядок оскарження у конкретній державі.
Готовий каркас звернення
Кому: [національний міграційний орган держави, яка зареєструвала статус]
Від: [ПІБ, контакт, адреса, номер клієнта або справи]
Заголовок: заява про підтвердження національного запису та строку документа
Фактичні обставини: [викладіть події за датами, без припущень про мотиви посадової особи].
- [Зазначте: тип і номер документа про статус]
- [Зазначте: дата первинної та останньої реєстрації]
- [Зазначте: поточна адреса і дата повідомлення про неї]
- [Зазначте: обставина переїзду, завершення строку або переходу на іншу підставу]
У зверненні до міграційного органу потрібно назвати чинний тип статусу, номер документа, дату реєстрації та обставину, яка потребує підтвердження або виправлення.
Якщо орган застосовує інший строк або припиняє статус, слід просити письмову правову підставу й національний порядок перегляду рішення.
Прошу:
- підтвердити чинність національного запису та фактичний строк документа.
- повідомити, чи потрібна перереєстрація або нова картка.
- надати правову підставу й порядок оскарження у разі припинення чи відмови.
Прошу надати відповідь через офіційний канал міграційного органу з номером справи, датою рішення, правовою підставою та строком оскарження.
[Дата] [Підпис, якщо вимагається]
Додатки до цієї справи
- паспорт
- картка або рішення про тимчасовий захист
- підтвердження адреси
- листи міграційного органу та докази зміни обставин
Ризики саме цього звернення
- вважати пресреліз автоматичним продовженням картки
- мати активний захист у двох державах без перевірки наслідків
- пропускати національну перереєстрацію
- подавати документи за іншою підставою без оцінки втрати чинного статусу
Перед надсиланням збережіть повну копію звернення, усі додатки та технічне підтвердження доставки.
Запис, який потрібно підтвердити
У міграційному зверненні важливо назвати конкретний національний запис, а не лише посилатися на загальну новину ЄС.
- номер картки або справи
- дата внесення до системи
- поточний тип правової підстави
- необхідна дія: підтвердження, виправлення, продовження або рішення про перехід
- держава та орган, що створили поточний запис
- дата останнього повідомлення про адресу
- наслідок переходу на робочу, навчальну або сімейну підставу
Пов’язані матеріали
Публікаційне обмеження. Динамічні строки, переліки документів, правила конкретної установи або держави та застосовність міжнародних норм потрібно повторно перевірити безпосередньо перед публікацією.
Офіційні джерела
Джерела перевірено 1 серпня 2026 року. Перед публікацією потрібно повторно перевірити чинність, національні правила та застосовність до конкретної особи.
- Fleeing Ukraine: Your rights in the EU — Європейська комісія.
- Temporary protection for persons fleeing Ukraine — Європейська комісія — Migration and Home Affairs.
- EU countries agree to extend temporary protection until March 2028 — Рада Європейського Союзу.