Як пройти процедуру: оформлення та заміна закордонного паспорта

Послідовна процедура для теми «оформлення та заміна закордонного паспорта» — від визначення підстави та комплекту до отримання перевірюваного результату.

Перед початком процедури — Оформлення та заміна закордонного паспорта

Розрізняйте оформлення дорослому, дитині до 14 років, дитині від 14 років, обмін чинного документа та одночасне оформлення з ID-карткою. Перед поданням перевірте, хто має бути присутнім і чий документ використовується для заяви.

Умови з офіційних джерел — Оформлення та заміна закордонного паспорта

Заяву на закордонний паспорт доросла особа подає особисто, а за дитину до 14 років її подає законний представник.

Офіційна картка ДМС передбачає звичайне оформлення до 20 робочих днів і термінове — до 7 робочих днів, але під час воєнного стану можливі затримки.

Стан виготовлення закордонного паспорта перевіряють через сервіс ДМС за даними внутрішнього паспорта або документа законного представника.

З 25 грудня 2025 року доступний окремий порядок одночасного оформлення ID-картки та закордонного паспорта.

Комплект для попередньої перевірки — Оформлення та заміна закордонного паспорта

• внутрішній паспорт або свідоцтво про народження дитини
• реєстраційний номер платника податків — за наявності та у випадках, передбачених карткою послуги
• попередні закордонні паспорти
• документи законного представника для дитини
• документи про зміну персональних даних, якщо це підстава обміну

Порядок подання і контролю — Оформлення та заміна закордонного паспорта

1. визначте підставу та заявника
2. звірте актуальний перелік документів на сторінці ДМС
3. перевірте чинну плату та реквізити безпосередньо перед оплатою
4. подайте заяву особисто у доступному пункті оформлення
5. відстежуйте стан кожного документа окремо
6. отримайте паспорт і перевірте персональні дані до виходу з підрозділу

До підписання заяви-анкети перевірте транслітерацію імені, місце народження та дані законного представника. Після отримання огляньте сторінку з даними, строк дії та цілісність документа; помилку краще зафіксувати одразу.

Який результат зафіксувати — Оформлення та заміна закордонного паспорта

Очікуваний результат для цього маршруту: закордонний паспорт або письмове рішення про відмову.

Для маршруту «оформлення та заміна закордонного паспорта» збережіть номер заяви, опис прийнятих документів, квитанцію та повідомлення про видачу або відмову.

Дії при неприйнятті або затримці — Оформлення та заміна закордонного паспорта

За відсутності інформації у сервісі після подання звертайтеся до підрозділу, ЦНАП або «Паспортного сервісу», де прийняли документи.

Офіційний строк не гарантує конкретної дати видачі під час технічних або безпекових затримок. Спочатку перевірте стан документа, потім зверніться до місця подання з номером заяви; для поїздки не купуйте незворотні квитки лише на підставі орієнтовної дати.

Не публікуйте скан закордонного паспорта, машинозчитувану зону та повний номер заяви. Якщо копія потрібна установі, передавайте її через визначений офіційний канал і зберігайте підтвердження відправлення.