Що перевірити та підготувати, якщо людина зникла безвісти за особливих обставин

Перед першим або повторним зверненням

• □ негайно подати заяву до Національної поліції — чекати три доби не потрібно
• □ передати точну фотографію, опис одягу, особливі прикмети та відомості про останній контакт
• □ підготувати предмети для ДНК-порівняння за інструкцією слідчого, не торкаючись їх без потреби
• □ зареєструвати відомості на офіційних платформах МВС, НІБ і, за військових обставин, Координаційного штабу
• □ призначити одного представника родини для зв’язку зі слідчим і ведення журналу подій

Не відмічайте пункт як виконаний лише після телефонної розмови. Потрібен номер, копія, лист, витяг або інший слід, який можна показати наступному органу.

Ідентифікаційні та доказові матеріали

• □ ПІБ, дата народження, документи і актуальна фотографія
• □ дата, час, місце та спосіб останнього підтвердженого контакту
• □ маршрут, транспорт, номер телефону, позивний або підрозділ — лише для офіційної передачі
• □ медичні дані, особливі прикмети, татуювання, стоматологічні відомості
• □ контакти очевидців із поясненням, що саме вони бачили особисто
• □ реєстраційний номер заяви, номер кримінального провадження і контакт слідчого
• □ перелік усіх подальших повідомлень із датою та джерелом

Контрольний пункт ґрунтується на тому, що мВС прямо пояснює, що заяву про зникнення приймають одразу; правила про очікування 24 або 72 годин не існує.

Перевірка компетенції адресата

• □ визначено, яке рішення має ухвалити саме цей орган
• □ у заяві немає вимог, які належать іншій установі
• □ додано тільки релевантні документи, а чутливі дані закрито від сторонніх
• □ відомий спосіб отримання письмової відповіді

• □ Національна поліція і слідчий — приймають заяву, організовують розшук та процесуальні дії
• □ Уповноважений з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин — координація та витяг з Єдиного реєстру
• □ Єдина інформаційна платформа МВС — інструкції, контакти і сервіси для родини
• □ Національне інформаційне бюро — облік повідомлень, пов’язаних зі збройною агресією
• □ Координаційний штаб — коли обставини можуть свідчити про полон військового або цивільного
• □ військова частина — службове розслідування та офіційні відомості про військовослужбовця

Статус, витяг або виплата — не одне й те саме

Контрольний пункт ґрунтується на тому, що правовий статус особи, зниклої безвісти за особливих обставин, регулюється спеціальним законом і сам по собі не є доказом полону чи смерті.

У контрольній таблиці окремо ведіть кримінальне провадження, витяг з реєстру, передачу біологічних зразків, звернення до НІБ і перевірку військових обставин. Так ви не будете чекати від одного витягу наслідків, яких він не створює.

Безпека родини та персональних даних

• □ не оприлюднено номери документів і проваджень
• □ не передано військові або медичні подробиці неперевіреному посереднику
• □ збережено всі підозрілі повідомлення для поліції
• □ родина використовує один узгоджений канал комунікації

Контрольний пункт ґрунтується на тому, що мВС попереджає родини про шахрайські вимоги грошей і чутливих даних під приводом пошуку або звільнення людини.

Контроль зв’язку зі слідчим і оновлення хронології

• □ збережено копію заяви й опис додатків
• □ записано дату, спосіб подання і виконавця
• □ визначено дату наступної перевірки
• □ нові факти додаються до наявної справи
• □ усну відмову перетворено на письмову відповідь

Щотижня або після нової події оновлюйте одну хронологію: що перевірив слідчий, які матеріали передано, що потребує уточнення і хто з родини відповідає за контакт.

Окремий контроль ДНК-матеріалів

Уточніть у слідчого, від кого саме доцільно відібрати зразок, де він зареєстрований і як родина дізнається про необхідність повторного відбору. Не зберігайте зразок самостійно й не замовляйте приватне порівняння замість офіційного. Предмети з можливими слідами людини пакуйте лише за отриманою інструкцією, щоб не знищити або не змішати матеріал.

Пов’язані маршрути на SPRAVKA

• Людина зникла безвісти за особливих обставин

Офіційні джерела для перевірки перед дією

• Що робити, якщо зникла безвісти близька людина
• Єдина інформаційна платформа з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин
• Скільки часу може тривати статус зниклого безвісти
• Як шахраї полюють на рідних осіб, зниклих безвісти
• Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин — Закон №2505-VIII
• Дорожня карта дій, якщо людина зникла безвісти під час війни
• Національне інформаційне бюро: офіційні контакти і канали повідомлення