Що перевірити перед вибором: отримання витягів, довідок і підтверджень

Використайте цей список перед остаточною дією. Назва «довідка» часто використовується побутово, але органу може бути потрібен конкретний витяг, свідоцтво або електронний результат. Починайте не з форми документа, а з переліку відомостей, які треба підтвердити.
Контрольний список
Що підготувати
- Письмова вимога одержувача
- Назва реєстру або органу
- Перелік відомостей, які треба підтвердити
- Попередні документи
- Номер заяви та отриманий результат
Перевірка перед завершенням
- Одержувач письмово назвав потрібні відомості або документ.
- Обрана послуга дає саме цей адміністративний результат.
- Перевірено заявника, спосіб подання та отримання.
- За невідповідності даних обрано маршрут виправлення запису, а не повторне замовлення навмання.
Критерій готовності: Чек-лист пройдено, коли одержувач назвав потрібні відомості, знайдена відповідна офіційна послуга, а заявник перевірив спосіб подання й отримання.
Що звірити до оплати
Перевірте назву реєстру, вид витягу, право заявника, потрібний період або подію, спосіб отримання і актуальний розмір плати на офіційній картці. Не сплачуйте за невизначену «довідку».
Що підтверджено офіційними джерелами
Офіційним результатом послуги є витяг з Державного реєстру актів цивільного стану або письмова відмова у його видачі.
Якщо проблема полягає в помилці актового запису, потрібна окрема процедура внесення змін, поновлення або анулювання запису.
Офіційні джерела
Перевірено 2026-07-30. Перед дією відкрийте джерело: правила, інтерфейси й контакти можуть змінюватися.