Чек-лист для працевлаштування іноземця в Україні

Роботодавець перевіряє, чи потрібен дозвіл на застосування праці, а працівник — законність перебування та підставу для посвідки. Це різні процедури.

1. Особа та перебування

• □ чинний паспортний документ;
• □ законні підстави перебування в Україні;
• □ український податковий номер, якщо він потрібен для оформлення;
• □ переклади й засвідчення документів відповідають вимогам;
• □ визначено підставу для тимчасового проживання.

2. Чи потрібен дозвіл на працю

• □ перевірено категорію іноземця;
• □ звірено офіційний перелік осіб, які можуть працювати без дозволу;
• □ якщо дозвіл потрібен — визначено строк, пакет документів і плату;
• □ умови трудового договору відповідають поданим відомостям;
• □ календар містить дату продовження дозволу.

3. Дії роботодавця

• □ підготовлено заяву та документи до центру зайнятості;
• □ сплачено плату за правильними актуальними реквізитами після отримання рішення, якщо це передбачено процедурою;
• □ трудовий договір укладено вчасно;
• □ копію договору подано до органу у випадках і строк, установлені процедурою;
• □ повідомлення ДПС подано до фактичного початку роботи.

4. Посвідка та зміни

• □ після отримання підстави оформлено посвідку, якщо вона потрібна;
• □ адреса проживання та контактні дані актуальні;
• □ зміна посади, роботодавця або припинення договору перевіряється до фактичної зміни;
• □ копії дозволів, квитанцій та повідомлень збережені.