Чек-лист перевірки компанії перед оплатою

Використовуйте цей список перед авансом, оплатою рахунку або підтвердженням онлайн-замовлення. Пункт, який неможливо перевірити, не відмічайте «на віру» — зафіксуйте як невирішений ризик.

1. Кого саме я оплачую

• □ Отримано повне найменування юридичної особи.
• □ Отримано код ЄДРПОУ.
• □ Назву та код компанії звірено з офіційним пошуком у ЄДР, а не лише з рекламою або рахунком.
• □ Назва в договорі, рахунку й реквізитах одержувача не суперечить результату перевірки.
• □ Якщо використовується бренд або посередник, зрозуміло, яка юридична особа відповідає за виконання.

2. Хто домовляється і підписує

• □ Відомі ім’я та посада контактної особи.
• □ Зрозуміло, хто підписує договір.
• □ За потреби отримано документ про повноваження представника.
• □ Зміни умов підтверджуються офіційним каналом компанії, а не лише особистим месенджером менеджера.

3. Що я купую

• □ Є точна назва товару, роботи або послуги.
• □ Зафіксовані кількість, комплектація, характеристики чи критерії готового результату.
• □ Зрозуміло, що не входить у ціну.
• □ Відомо, чи залучатимуть субпідрядників.
• □ Для регульованої діяльності перевірено профільний дозвіл у реєстрі компетентного органу.

4. Умови дистанційної або споживчої угоди

• □ Для дистанційної угоди збережено інформацію про продавця або виконавця та електронне підтвердження домовленості.
• □ Отримано необхідну, доступну, достовірну та своєчасну інформацію про товар, роботу або послугу.
• □ Збережено сторінку пропозиції, опис, ціну й правила повернення, що діяли на дату замовлення.
• □ Відомий канал для претензій та повернення коштів.

5. Гроші

• □ Сума й валюта збігаються в пропозиції, договорі та рахунку.
• □ Одержувача платежу визначено в договорі або письмово пояснено його роль.
• □ Призначення платежу конкретне.
• □ Аванс співмірний з першим етапом.
• □ Не використовується необґрунтовано ризиковий або незворотний спосіб оплати.
• □ Визначено, коли й за яких умов повертаються кошти.

6. Договір і приймання

• □ У договорі або іншому письмовому підтвердженні зафіксовано узгоджені права, обов’язки, оплату та порядок виконання.
• □ Встановлені строки початку, проміжних етапів і завершення.
• □ Описано порядок перевірки результату та строк для зауважень.
• □ Визначено, як виправляються недоліки.
• □ Наслідки прострочення прямо описані в погоджених умовах.
• □ Немає порожніх полів, посилань на невидані додатки або права компанії змінити все одноосібно.

7. Додаткові сигнали

• □ Податковий статус перевірено лише тоді, коли він впливає на мою угоду.
• □ Записи про борги або суди прочитані по суті, а не оцінені за кількістю.
• □ Відгуки зіставлені з доказами, датами й конкретними випадками.
• □ Відповіді компанії на перевірні запитання не суперечать договору, рахунку та реєстровим даним.

8. Перед натисканням «Сплатити»

• □ Усі критичні невідомі закриті документами або зміненими умовами.
• □ Збережені договір, рахунок, листування і результати перевірки з датою.
• □ Я розумію, який доказ отримаю після платежу.
• □ Я знаю наступну дію, якщо компанія не почне виконання.

Якщо залишився хоча б один невирішений пункт, що може спричинити значну втрату, відкладіть оплату й скористайтеся письмовим запитом до компанії.

Статус матеріалу: редакційно опрацьовано, але сторінка залишається заблокованою до профільної юридичної перевірки та повторної перевірки динамічних реєстрових відомостей безпосередньо перед публікацією.