Що потрібно підготувати: апостиль, легалізація та переклад документів

Практичний контрольний список для «апостиль, легалізація та переклад документів»: маршрут, документи, подання, докази та перевірка готового результату.

Оберіть лише свій варіант — Апостиль, легалізація та переклад документів

• □ чи потрібен апостиль саме у країні використання
• □ який орган видав документ
• □ чи приймає іноземна установа оригінал, копію або електронний документ
• □ коли робити переклад — до чи після засвідчення
• □ чи потрібна інша форма легалізації замість апостиля

Починайте не з перекладача, а з письмових вимог іноземної установи. З’ясуйте, чи потрібен апостиль, який документ приймають, хто є компетентним органом і в якій послідовності мають бути апостиль, переклад та засвідчення.

Підготуйте підтвердні матеріали — Апостиль, легалізація та переклад документів

• □ оригінал документа належного стану
• □ заява особи, яка подає документ
• □ підтвердження оплати або права на звільнення
• □ точні вимоги установи, де документ використовуватиметься
• □ переклад — лише у послідовності, яку приймає адресат

Звірте два ключові факти — Апостиль, легалізація та переклад документів

Компетентний орган для апостиля залежить від того, ким видано документ.

Міністерство юстиції проставляє апостиль на документах органів юстиції, судів, державних архівів і на документах, оформлених нотаріусами України.

Виконайте кроки без втрати доказів — Апостиль, легалізація та переклад документів

• □ отримайте письмові вимоги іноземної установи
• □ визначте орган, що видав документ, і компетентний орган для апостиля
• □ перевірте, чи придатний оригінал для засвідчення
• □ подайте заяву, документ і підтвердження оплати
• □ після отримання перевірте реквізити апостиля в офіційному реєстрі, якщо він підтримує цей тип документа
• □ виконайте переклад і нотаріальне засвідчення у потрібній адресату послідовності

Прийміть і перевірте результат — Апостиль, легалізація та переклад документів

• □ звірено персональні дані у результаті для маршруту «апостиль, легалізація та переклад документів»
• □ збережено номер звернення та дату подання
• □ окремо записано строк наступної перевірки
• □ отримано письмове пояснення, якщо результат не видано

Після отримання перевірте ім’я, реквізити документа, орган, дату і номер апостиля. Якщо доступна перевірка в електронному реєстрі, зіставте реєстрові дані з паперовим або електронним результатом.

Захистіть персональні дані — Апостиль, легалізація та переклад документів

Надавайте перекладачу або посереднику лише ті документи, які потрібні для замовлення, і перевіряйте одержувача. Не надсилайте повний пакет через випадкові месенджери без зрозумілих правил зберігання.