Акт виведення обладнання з експлуатації: що зафіксувати перед списанням
Сам факт припинення використання обладнання і його бухгалтерське списання — не одне й те саме. Спочатку зафіксуйте стан, причину та рішення відповідальних осіб, а для списання основного засобу використовуйте належний первинний документ.
Що зафіксувати в акті
- назву та інвентарний номер об’єкта;
- місце експлуатації;
- технічний стан і причину припинення використання;
- дату фактичного виведення;
- рішення щодо ремонту, зберігання, демонтажу або списання;
- підписи відповідальних осіб.
Коли потрібен саме акт списання
Якщо основний засіб ліквідують повністю або частково, для суб’єктів, які застосовують відповідні типові форми, акт списання містить відомості про вартість, знос, дату введення в експлуатацію, технічний стан, причину списання та результати демонтажу.
Не змішуйте два рішення
Внутрішній акт про припинення експлуатації може бути підставою для подальшої технічної оцінки чи управлінського рішення, але сам по собі не завжди завершує бухгалтерську процедуру вибуття.
Мінімальний шаблон формулювання
Комісія встановила: [обладнання, інвентарний №] з [дата] не використовується через [причина]. Рішення: припинити експлуатацію, передати на [діагностику/ремонт/зберігання] та окремо оформити списання, якщо для нього є підстави.
Офіційні джерела
Джерела перевірено редакційно 14 серпня 2026 року. Перед практичним використанням перевірте чинну редакцію документа та вимоги конкретної установи.
Практичний порядок
- Ідентифікуйте об’єкт за назвою та інвентарним номером.
- Зафіксуйте технічний стан і причину припинення використання.
- Визначте, чи потрібні діагностика, ремонт, демонтаж або зберігання.
- Окремо прийміть рішення про списання, якщо для нього є підстави.
- Передайте належно оформлені документи до бухгалтерії та відповідальним за майно.
Чому не варто одразу писати «списати»
Обладнання може бути тимчасово виведене з роботи, очікувати ремонту або експертизи. Якщо в одному документі без перевірки змішати технічне рішення і бухгалтерське вибуття, виникає ризик, що фактичний стан активу не збігатиметься з обліком.
Як використовувати шаблон
Запропоноване формулювання — каркас для внутрішнього документа. Додайте реквізити, яких вимагає ваша система документообігу, склад комісії, підставу для огляду та додатки — наприклад, висновок сервісу або дефектний акт.