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Use o modo de cópia para acelerar a entrada de informações

1C: Enterprise 7.7 /
Recomendações práticas /
Outras recomendações práticas

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Quando a entrada em massa de informações é muito importante para garantir a maneira mais eficaz de preencher esses documentos, diretórios, operações. Um dos modos bastante simples, mas úteis, que melhoram o desempenho ao inserir informações, é o modo de cópia.

A cópia está disponível em quase todos os formulários 1C: Enterprise, nos quais as informações são exibidas em uma lista. Para copiar, use o item "Copiar" no menu "Ações" ou o botão da barra de ferramentas correspondente ou a tecla F9.

Ambos os objetos em si (elementos do diretório, documentos, operações) e suas linhas (linhas do documento, fiação operações).

O mais simples é criar um novo documento e elementos de diretório, copiando os existentes. Nesse caso, você só precisa alterar alguns detalhes que são diferentes da amostra do objeto recém-introduzido.

Ao entrar documentos com uma peça com várias linhas, a cópia permite que você não preencha a maioria das linhas de dados e as tire da linha já inserida.

Usando transações de cópia para formulário transações, você pode entrar rapidamente em lançamentos de tipo único, alterando apenas os valores distintos das sub-taxas, a quantidade e o montante. Deve-se notar que se você definir o parâmetro "Entrada automática de nova transação com cópia" (menu "Ferramentas - Opções" - aba "Operação"), após a entrada ser concluída, a próxima transação será criada automaticamente e preenchida com os dados de transação inseridos.

O modo de cópia de postagem também pode ser usado nos casos em que o reverso é inserido no lançamento por engano. correspondência de contas . Se você copiar o lançamento e inserir a correspondência correta no novo lançamento, os valores do subconto serão automaticamente substituídos do lançamento anterior, ou seja, o subconto do débito será retirado do crédito sukbonto e vice-versa (de acordo com a alteração na correspondência das contas). Você pode então remover a fiação errada.

O modo de cópia de operação pode ser configurado pelo usuário no grupo de parâmetros "Operação de cópia" (o menu "Ferramentas - Opções" - a aba "Operação"). Essa configuração permite que você use com eficácia o modo de cópia no log de operação para inserir um grande número de operações manuais.

Ao copiar no log de transação, deve-se levar em conta que, se a operação atual for um documento e não uma operação manual, o programa poderá copiar o documento e copiar a operação em si. A principal opção é copiar o documento que criou a operação. Se você precisar criar uma operação manual copiando os dados da operação do documento para ela, use o item de menu "Ações - Documento - Copiar operação do documento".

Ao copiar operações para diário de postagem O programa oferece para copiar apenas a transação atual ou todas as transações da operação à qual a transação atual está relacionada.

Também deve ser notado que no log de transações e no log de postagem, é possível combinar o modo de cópia com o modo de entrada de uma operação típica. Nesse caso, a operação será inserida no modelo de uma operação típica, mas, se possível, os dados da operação copiada (transação) serão inseridos.

Damos outra maneira de usar o modo de cópia. Em alguns casos, no processo de edição de um documento já gravado, os dados que não foram planejados para serem excluídos por engano são excluídos ou alterados. Por exemplo, em um documento grande de várias linhas, ao ajustar os preços, eles excluíram acidentalmente uma das linhas. Assim, você precisa conhecer o conteúdo da linha excluída para inseri-la novamente. Se você fechar o documento sem salvar, terá que refazer todas as alterações feitas. Modo de cópia permite que você "peep" o conteúdo de um documento existente antes de substituí-lo, mas sem fechar o formulário do documento. Encontre o documento editável no diário e copie-o. Em um documento aberto, você pode visualizar os dados de interesse e fechar o documento sem salvar.

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