1. Система «Швидких записів»
2. Основні правила, які допоможуть вам освоїти систему:
3. Поради щодо застосування системи:

Зараз десятки додатків для планування. Any.do, Wunderlist, Evernote і інші подібні сервіси практично витіснили з нашого життя звичайні щоденники.

Проте, багато хто продовжує для планування використовувати папір. Для кого-то звичка, а для кого-то - принцип. Але і у тих, і у інших йде на це досить багато часу. Ще більше його витрачається на пошук потрібної інформації.

Сьогодні ми розповімо про систему ведення записів на папері, яка допоможе навести порядок у вашому щоденнику.

Її автор - веб-дизайнер Райдер Керролл (Ryder Carroll). Ще коли він навчався в школі, у нього не клеїлося зі звичайними записами. Кожен раз, коли він намагався зробити, наприклад, конспект про Джорджа Вашингтона, замість тексту, виходив малюнок, на якому перший президент США з автоматом в руках сідлає гігантського бика.

Зрештою, він вирішив створити свою систему рукописного ведення записів. Ця методика згодом допомогла йому закінчити інститут, а також успішно працювати веб-дизайнером.

За словами Керролла, легкість його системи полягає в її простоті і гнучкості.

«Ми навмисно використовуємо стандартні позначення, такі як маркер-списки, чекбокси, нумерацію сторінок і т.д. Таким чином ви знаєте чимало, навіть ще не почавши ».

Система «Швидких записів»

Терміни, які вам знадобляться, щоб її освоїти:

• Індекс - це зміст. Допомагає швидко знайти потрібний запис.
• Тема - це назва запису. Буває основної та другорядної (Наприклад, «Сентябрь / 19»).
• Маркер-списки - ваші розумні думки, а точніше «Завдання», «Нотатки» і «Події».
• Завдання - поточні справи, позначаються чекбоксами.
• Нотатки - ідеї, спостереження, позначаються жирними точками.
• Події - майбутні зустрічі та заходи, позначаються «порожніми» гуртками.
• Примітки - це позначки на полях. Допомагають зрозуміти суть записи ( «Пріоритет», «Вивчити», «Стимул», «Інше» і т.д.).
• Номери сторінок - це «Навігатор». Допомагають швидко знаходити потрібні записи.
• Щомісячний календар - плани на найближчий місяць.
• Порядок денний - плани на день.
• Переміщення - це перенесення невиконаних завдань на наступний місяць / день.
• Колекції - це тематичні списки. Допомагають «наповнювати» щомісячний календар і порядок денний (наприклад, «Список книг для читання», «My wish list» і т.д.).

Основні правила, які допоможуть вам освоїти систему:

1. Заведіть записну книжку. Необов'язково купувати «Молескин» - згодиться і зошит в клітинку.

2. Пронумеруйте сторінки.

3. Створіть сторінку з індексом - це перша сторінка вашої записної книжки. Зміст включає в себе теми і номера сторінок.

4. Залиште пару сторінок для ваших колекцій. Складіть їх.

5. Створіть щомісячний календар (ліва сторінка): напишіть назву місяця, числа і букви, що позначають дні, в стовпчик. Навпаки них вкажіть дні народження і дати інших заходів, які точно не зміняться.

6. Складіть місячний маркер-список (права сторінка), тобто завдання і події на найближчі 30 днів. Не забудьте про чекбокси, жирні точки і «порожні» кружечки. Це допоможе швидко візуально вихоплювати в тексті потрібний вид інформації.

7. Поверніться на сторінку індексу і напишіть номер сторінки, де знаходиться ця інформація.

8. Накидайте порядку денного (на 1 день або відразу на кілька). Не забудьте внести дані в індекс.

9. Розставте примітки до кожного завдання або події.

10. У кінці місяця перемістіть всі актуальні завдання в новий щомісячний календар.

Поради щодо застосування системи:

• Не засмучуйтеся, якщо щось випустили з уваги і не внесли в той чи інший маркер-список.
• Відзначайте виконані завдання галочками; завдання, що втратили актуальність, викреслюйте.
• Не забувайте заповнювати індекс.
• Групуйте схожі або пов'язані один з одним завдання. Для цього на чистій сторінці складіть список таких завдань, озаглавьте його і внесіть дані в індекс.

Для тих, хто хоче познайомитися з системою «Швидких записів» ближче і випробувати її на собі, є наочне відео.

( Bullet Journal )