1. Документ і основні вимоги до нього
2. Хто повинен підписувати і складати наказ?
3. Як вибрати відповідальну особу?
4. Вимоги до посади
5. Про порядок затвердження відповідального за пожежну безпеку
6. Головні правила складання і зразок наказу
7. Практичне впровадження документа
8. висновок

Одним з основних вимог до організацій і ведення будь-якої діяльності стає дотримання правил пожежної безпеки. Спочатку в компанії створюють документацію, що регламентує основні положення в цьому питанні.

Тільки після цього переходять до людини, на якого покладається особиста відповідальність. Для призначення його на відповідну посаду видається окремий наказ.

Документ і основні вимоги до нього

Наказ про призначення відповідального за пожежну безпеку відноситься до нормативних актів з локальним характером. Такі папери видаються тільки особовому складу на підприємстві. Якщо документ відсутній - значить, керівництво порушує законодавство.

потрібно скласти акт прихованих робіт ? Стаття по посиланню вам в цьому допоможе.

Наказ має свою форму з реквізитами, оскільки відноситься до локального рівня документообігу. Без форм і реквізитів документ просто не має офіційної юридичної сили.

Хто повинен підписувати і складати наказ?

У цьому процесі бере участь безпосередній керівник підприємства, але не тільки.

З текстом наказу зобов'язані ознайомити співробітника в кадровій службі.

І тільки після цього документ віддають працівнику, який згоден нести відповідальність за пожежну безпеку.

Що потрібно від відповідального за пожежну безпеку?

Як вибрати відповідальну особу?

Законодавство не регламентує, як саме потрібно вибирати відповідальних осіб в даному випадку. Головне, щоб такий співробітник в принципі був на підприємстві, виконував свої функції. Керівник часто бере на себе цю задачу, якщо на підприємстві працює 10 чоловік і менше.

Яке співвідношення між мінімальною зарплатою і прожитковим мінімум - подивіться тут.

Якщо ж компанія велика, то цю посаду можна довірити:

• Керівникам служб охорони праці.
• Керівникам структурних підрозділів. Тоді за пожежну безпеку на певних територіях відповідають кілька осіб.
• Матеріально відповідальним працівникам. Це можуть бути начальник відділу постачання або завгосп.

Вимоги до посади

Керівництво саме може визначити основні вимоги до даної посади, які можуть стосуватися:

1. Освіти разом з практичним досвідом роботи.
2. Кількістю відповідальних на території всього підприємства.
3. Об'єктів, які і будуть вважатися небезпечними з цієї точки зору.

Головна вимога - при виборі відповідальної особи потрібно спиратися на законодавчі норми.

Вважається, що ідеальний кандидат на цю посаду - інженер з пожежної безпеки, що отримав відповідне профільну освіту.

Про порядок затвердження відповідального за пожежну безпеку

Спочатку треба дізнатися у самого співробітника, чи згоден він прийняти на себе таку відповідальність.

Приклад наказу про призначення.

Не знаєте, чи потрібна преамбула в договорі? Відповідь ви знайдете в цієї статті.

Можна випустити наказ і без цього етапу. Але у працівників є свої права.

1. На складання заяв і звільнення за власним бажанням, якщо щось не влаштовує.
2. Чи не ставити свій підпис для підтвердження ознайомлення з документом.

І потім, одного наказу для затвердження посади недостатньо. Необхідно вказати на даний факт в тексті посадових інструкцій.

Цілком природним буде бажання співробітників збільшити заробітну плату через те, що вони беруть на себе більше відповідальності. Це питання необхідно обговорити окремо.

На саме твердження багато часу зазвичай не йде. Спочатку готують сам текст. Потім наказ видають і стверджують. Після цього кадрова служба передає документ відповідальній особі. В знак згоди і ознайомлення останнім ставить підпис.

Відповідальним працівник стає, починаючи з дати, яка вказана в документі. Інформація вноситься в інші супровідні папери. Особисті та контактні дані відповідальної особи з'являється всюди, де дається інформація по пожежної безпеки.

Пишіть пояснювальну про те, чому вас не було на робочому місці? Стаття Підводні камені і важливі моменти складання пояснювальній про відсутність на робочому місці вам допоможе написати її правильно і без помилок.

Головні правила складання і зразок наказу

Будь-які розпорядчі документи видаються тільки в письмовій формі. Зазвичай використовуються бланки стандартного формату А4. Документ розробляється відповідно до вимог ГОСТів.

Є реквізити, наявність яких є обов'язковим.

1. Відмітка для підтвердження виконання.
2. Позначка про те, що контроль був проведений.
3. Повна підпис з розшифровкою.
4. Гриф узгодження, або віза.
5. Текст.
6. Заголовок.
7. Номер реєстрації.
8. Дата.
9. Місце видачі.
10. Назва документу.
11. Найменування організації.

Зразок наказу можна завантажити тут.

Іноді до числа обов'язкових відомостей так само відносять емблему установи разом з товарним знаком або державним гербом. Це залежить від способу оформлення паперів.

Практичне впровадження документа

Накази про призначення відповідального за пожежну безпеку вводяться на підприємствах, щоб легше було виконувати вимоги законодавства в даній сфері.

Навіщо потрібна форма Р14001, ви дізнаєтеся тут.

Такі акти впроваджуються на практиці в кілька етапів.

• Спочатку ініціюється видача наказів або актів.
• Потім збирається, аналізується інформація для створення проекту за наказом.
• Підготовчий етап.
• Узгодження.
• При необхідності - внесення правок в документ.
• Проставлення підписів.
• Проведення реєстраційної процедури.
• Практичне виконання.

Механізм впровадження буде працювати тільки в тому випадку, якщо послідовно проходяться всі рівні.

Але деякі з етапів цілком можуть бути відсутні.

висновок

На кожному підприємстві індивідуально визначають термін, протягом якого документ зберігає свою дію. Краще видавати накази на початку календарного року, якщо підприємство не має відношення до сфери освіти.

Що таке 3-ПДФО ? Детальну інформацію ви знайдете за посиланням.

Що повинен робити відповідальний за пожежну безпеку під час пожежі?

В тексті можна вказати, що наказ діє до тих пір, поки керівництво саме його не скасує. Не обов'язково обмежуватися тільки одним календарним роком. Тоді легше вносити зміни в міру того, як в цьому виникає необхідність.

Наказ про призначення відповідального за пожежну безпеку - унікальний документ. Він працює так само, як і інші акти на підприємстві. З іншого боку, набуває рис паперів організаційно-розпорядчого типу.

Це кадрові документи. Незалежно від того, на який термін призначають певних співробітників. Головне - не змішувати обов'язки, не допускати помилок при складанні. Інакше є ймовірність порушити чинне законодавство. За що потім доведеться платити штрафи, часом - дуже серйозні.

Що таке пожежна безпека ви можете дізнатися, подивившись це відео: