1. Говоріть, а не друкуйте
2. Очистити форматування
3. Додати шрифти
4. Режим «Радити»
5. Помітити когось в коментарях
6. Більше закладок, менше прокручувань
7. Автономний режим
8. використовуйте автозаміну
9. Клацніть правою кнопкою миші для дослідження
10. лист реєстрації змін

Документи Google мають інструменти, які допоможуть спростити обробку тексту в редакторі Google. Ось деякі з них.

Говоріть, а не друкуйте

Іноді немає можливості друкувати текст, тому спробуйте скористатися інструментом для набору голосу Google Docs.

У верхній частині відкритого документа відкрийте Інструменти> Голосовий введення. З'явиться невелике вікно з великим значком мікрофона, клацання мишею дозволить включити або вимкнути голосову друк. Голосовий набір доступний тільки в браузері Chrome .

Ця функція, звичайно ж, на любителя, але ви також можете використовувати її для редагування і форматування тексту в Документах Google.

Очистити форматування

Коли ви вставляєте блок тексту в документ Google, його шрифт і розмір шрифту, швидше за все, будуть відрізнятися від решти вашого документа. Щоб він відповідав, виділіть текст і виконайте одну з трьох дій:

• Клацніть правою кнопкою миші по виділеному тексту і виберіть Очистити форматування.
• Перейдіть в розділ Формат> Очистити форматування.
• Натисніть Звичайний текст.

Додати шрифти

У спадному меню шрифту у верхній частині документа виберіть Інші шрифти, щоб додати нові шрифти в даний меню. Тут сотні варіантів:

Щоб краще уявити, як виглядають різні шрифти, ознайомтеся з Google Fonts, де показані приклади пропозицій для кожного шрифту. Ви також можете клацнути по кожному приклад і змінити його на свій власний розсуд. Коли потрібний шрифт визначено, знайдіть його ім'я в випадаючому меню шрифтів в Документах Google і додайте його до свого списку.

Режим «Радити»

Коли ви працюєте над загальним документом, ви можете змінити режим редагування, щоб в Google Docs відстежувалися зміни, так само, як Microsoft Word. Щоб показати свої зміни і дозволити своїм співробітникам прийняти або відхилити їх, виберіть кнопку олівця в правому верхньому куті документа і натисніть «Радити». Тепер, коли ви редагуєте документ, зміни будуть відображатися у вигляді кольорових пропозицій з коментарем поруч з кожним, щоб показати, хто вніс зміни. У кожного коментаря є кнопка Прийняти і Відхилити.

Помітити когось в коментарях

Якщо ви хочете привернути увагу кого-то до доданому вами коментарю, ви можете помітити його. При написанні коментаря введіть знак @ або + і виберіть людини, якого ви хочете помітити. Потім він або вона отримає електронного листа, щоб попередити їх про своє коментарі або питанні.

Більше закладок, менше прокручувань

Для довгих документів додавання закладок означає меншу прокрутку. Перейдіть в Вставка> Закладка, щоб додати закладку в документ. Маленький синій значок закладки буде додано на лівий край вашого документа.

Ви можете створити посилання на закладку, яка корисна для довгих документів, тому що дозволяє створити зміст у верхній частині документа для швидкого переходу до різних закладках. Клацніть правою кнопкою миші у верхній частині документа (або в будь-якому місці, де посилання на закладку може бути корисною) і натисніть посилання. Замість додавання URL-адреси виберіть одну зі своїх закладок в спадному меню нижче, введіть текст посилання і натисніть Застосувати.

Для переходу до наступної закладки можна скористатися гарячими клавішами: в Windows для переходу до наступної закладки затисніть Ctrl + Alt і натисніть N, а потім B. Щоб перейти до попередньої закладці, утримуючи клавіші Ctrl + Alt і натисніть P, а потім B. Сполучення клавіш трохи громіздкі, але легше запам'ятати, якщо часто доводиться переміщатися по документу.

Автономний режим

Для використання Документів Google вам не потрібно підключення до Інтернету , Підключення необхідно при налаштуванні автономного використання (разом з Chrome).

На головному екрані Google Диска:

• Натисніть значок шестерні в правому верхньому куті і натисніть Налаштування.
• Встановіть прапорець в полі Офлайн-дост п.

При включеному режимі автономної роботи ви зможете переглядати і редагувати свої Документи, Таблиці, Презентації та малюнки Google, коли немає підключення до інтернету, файли будуть синхронізуватися при наступному підключенні до нього.

використовуйте автозаміну

Перейдіть в Інструменти> Налаштування, і тут ви побачите список автоматичних замін, які роблять Документи Google. Ви можете додати свої власні заміни.

Клацніть правою кнопкою миші для дослідження

Щоб швидко знайти визначення слова, клацніть правою кнопкою миші по слову та виберіть Пошук по тексту ... З правого боку документа з'явиться невелику панель з визначенням слова, тут же наводяться синоніми, дозволяючи вам отримувати інформацію, не виходячи з Документів Google.

лист реєстрації змін

Якщо необхідно повернути попередню версію документа Google, ви можете перейти в Файл> Дивитися історію версій. Справа з'явиться панель з хронологічним списком версій вашого документа і відміткою часу. Виберіть його і потім натисніть в вехньої лівому кутку Відновити цю версію.

Ви завжди можете повернутися до історії змін і вибрати новішу версію, щоб повернутися до останніх змін. Неможливо втратити зміни, використовуючи історію змін; вибір більш ранньої версії просто переміщує її в початок списку історії змін.

Залиште свій коментар!

Додати коментар