1. Частина 2

Частина 2

Всім доброго часу доби. Продовжуємо створювати інфраструктуру за один клік з використанням сервісу Google Apps. У минулій статті ( "КВ" № 32 ) Ми зареєструвалися на сервісі і змогли потрапити в панель адміністратора. Сьогодні я пропоную зробити невеличку екскурсію по цій панелі і ознайомитися з деякими особливостями сервісу. Хотів би також нагадати відмінності між базовим пакетом і професійним, тому що останній платний - 50 USD в рік за один призначений для користувача акаунт.

налаштування домену

У верхньому рядку меню вибираємо налаштування домену і потрапляємо на відповідну сторінку, яка складається з чотирьох вкладок: загальні, інформація про екаунт, доменні імена, зовнішній вигляд. Давайте розглянемо кожну вкладку трохи докладніше.

Перша вкладка називається "Загальні", що красномовно говорить про характер настроюються опцій в ній. Тут ми вказуємо назву організації, якщо воно є, і контактну інформацію, яка складається з двох Email-адрес: перший - на поточному домені, а другий - на сторонньому, для страховки.

Є пункт "Підтримка користувачів", який дозволяє скласти і занести в налаштування текст з інформацією про технічну підтримку. Я, наприклад, використовував ось такий:

"Якщо виникли проблеми з екаунт, зв'язуємося зі мною по:

Email;

ICQ;

Jabber "

Коротко і зрозуміло, як бачите. Далі ми бачимо дуже важливі настройки, які визначать, в якому часовому поясі буде працювати ваш "шматок сервера" і яка мова буде використовуватися по дефолту. Дуже важлива і опція "SSL", яка включає https-протокол примусово, як тільки користувач заходить в Gmail, "Календар", "Документи" і "Сайти Google".

Є і трохи опцій для зручності, які дозволять полегшити життя адміністратору. Наприклад, автоматичне додавання нових служб або можливість використання старих версій. Також є і можливість перемикання між поточним візуальним інтерфейсом і інтерфейсом наступного покоління, ось тільки останній виключно англійською, тому що знаходиться ще в стані бета (а може, і альфа) тестування ... в будь-якому випадку - він ще не перекладений.

Ну і останні пункти цієї вкладки мають на увазі під собою виключно моральні аспекти: користуєшся безкоштовно - снізойді до розробників і відповідай на опитування.

Наступна вкладка - "Інформація про екаунт" - містить всього два пункти: оновлення до професійного пакета і видалення сервісу для домену. Це ми пропускаємо через непотрібність.

Вкладка "Доменні імена" дозволить налаштувати кілька доменних імен для одного екаунт служби Google Apps.

Зовнішній вигляд - вкладка, яка дозволить налаштувати колірну гамму інтерфейсу за замовчуванням і розмістити ваш власний логотип в лівому верхньому кутку замість логотипу відповідної служби Google.

додаткові інструменти

Пересуваємося далі за основним меню у верхній частині сторінки і тиснемо на "Додаткові інструменти". Даний пункт дозволить вам створити відразу кілька акаунтів користувачів за допомогою CSV-файлу, отримати інформацію по API перенесення пошти з інших поштових систем, інструкції для підключення служб "Гугла" до робочого столу Windows і скористатися корисною утилітою Google Email Uploader (це службова програма для комп'ютерів під керуванням Microsoft Windows, що дозволяє виконувати завантаження повідомлень з інших поштових клієнтів (таких, як Microsoft Outlook) в поштову скриньку Служб Google).

підтримка

Цей пункт основного меню містить всю необхідну адміністраторам інформацію з технічної підтримки та довідці.

Користувачі і групи

Пункт, що дозволяє працювати з доданими користувачами і групами. Також можна організувати масову розсилку за певними Email-адресами домену. Дуже мені сподобався пункт в настройках екаунт користувача, який примусово запропонує користувачеві змінити пароль при первинному вході в екаунт - це зручно і у користувачів створюється відчуття безпеки своєї кореспонденції.

Панель управління

Найперший пункт в меню, який відображає статистику по всьому екаунт Google Apps. Там же ви знайдете ярлики вже підключених служб і лінк для переходу на сторінку активації нових.

Підключення до домену

Все це, звичайно, добре, але для того, щоб пошта доходила до ваших ящиків, необхідно налаштувати DNS-записи. Практично у всіх реєстраторів доменних імен і хостинг-провайдерів (поважаючих себе :) є опція для редагування DNS-записів. Так ось, для того, щоб служба Google Apps отримувала листи, адресовані на ваш домен, необхідно видалити в панелі управління DNS все записи mx типу і створити нові з ось такими значеннями:

Цей варіант не єдиний, тут наведені просто оптимальні значення. Пріоритети можна виставляти від 1 до 30, тільки врахуйте зазначену в прикладі ієрархію, тому що пріоритетність показаних серверів обов'язково повинна виглядати так. Також зверніть увагу на точки в кінці адреси сервера - це обов'язково.

Після цього варто налаштувати доступ в веб-інтерфейс. Зробимо консервативно і зробимо DNS-запис на піддомен mail.vashdomen.by. Тут все залежить від методу роботи панелі, за допомогою якої ви керуєте налаштуваннями домену. Всі відмінності можуть бути в тому, як вказати піддомен при створенні запису: в деяких панелях досить вказати mail і все, а в деяких доведеться вказати весь адреса цілком - mail.vashdomen.by. Я приведу приклад на панелі адміністратора ISPmanager.

Ось такі нехитрі операції - і через деякий час ваша пошта почне приходити на ящики в Google Apps. Чому має пройти деякий час? Це пов'язано з особливостями роботи DNS-серверів. Справа в тому, що вони користуються кешем, і як тільки цей кеш оновиться, ви отримаєте повну функціональність своєї поштової системи.

На цьому я закінчую статтю і обіцяю в наступного раз розповісти про тих службах, які входять в сервіс Google Apps, і про можливості підключення сторонніх служб.

Євген КУЧУК,
SASecurity group, [email protected]