Характеристика - це документ, в якому викладено відомості про службову (трудової) і громадської діяльності працівників або про навчальні досягнення студента (учня), а також дана оцінка ділових і моральних якостей особи.

Характеристику на працівника зазвичай складають в разі проведення атестації, надання документів для нагородження або переведення на інше місце роботи. Нерідко характеристики потрібні особам під час вступу до вищих і середніх спеціальних навчальних закладів, оформлення відрядження на роботу за кордоном.

ЗАВАНТАЖИТИ

Характеристики на рядових працівників складають керівники структурних підрозділів (відділів, секторів, цехів і т. П). Керівник підприємства або його заступники готують характеристики на керівників структурних підрозділів.

Увага!

Особи, які підписують характеристику, несуть відповідальність за достовірність інформації, інформації, що міститься в документі.

Характеристики можна включати до складу документів особової справи (п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 № 1000 / 5).

У характеристиці повинні бути відображені:

• назва виду документа (характеристика);
• прізвище, ім'я та по батькові особи;
• рік народження;
• відомості про освіту, вчений ступінь, звання тощо;
• назва посади, яку займає особа на час складання характеристики;
• основний текст викладається від третьої особи в однині;
• підписи відповідальних посадових осіб підприємства, завірені відбитком гербової або круглої, що прирівнюється до гербової, печатки з ідентифікаційним кодом підприємства;
• дата складання документа.

Порада

Якщо за рік на підприємстві становлять понад 200 характеристик, службі кадрів доцільно розробити спеціальний бланк характеристики. Він повинен мати постійні реквізити:

«Назва підприємства», «Назва виду документа», «Місце складання або видання документа», а також обмежувальної відмітки для реквізиту «Дата документа».

Характеристика може бути оформлена на загальному бланку підприємства. Якщо характеристику відсилають сторонньому підприємству разом із супровідним листом, то її дозволяється оформляти не так на бланку.

Складові елементи характеристики мають у своєму розпорядженні так:

• слово ХАРАКТЕРИСТИКА друкують прописними літерами без лапок Центрованим до основного тексту;
• анкетні дані особи (прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, відомості про освіту, науковий ступінь, звання, назва посади) друкують, відступивши два інтервали від назви виду документа. До того ж ці відомості прийнято викладати в родовому відмінку і розташовувати в стовпчик ближче до правого берега аркуша;
• основний текст, як правило, містить кілька логічно завершених частин, кожну з яких починають з абзацу. Друкуючи першу частину основного документа, відступають від анкетних даних на 2-3 інтервалу. Текст друкують через 1-1,5 міжрядкових інтервалу. Починають зазвичай з відомостей про службову (трудової) діяльності працівника: спеціальність; з якого часу працює на підприємстві; переміщення по службі; рівень професійної майстерності; трудові та творчі досягнення; власні і співавторської винаходи, розробки. Далі в тексті обов'язково подають оцінку ділових і моральних якостей працівника: його ставлення до виконання посадових обов'язків, підвищення професійного та наукового рівня, участь у громадській діяльності колективу, відносини з іншими працівниками. В кінці тексту наводять дані про урядові нагороди та інші заохочення. Також можна відзначити, для чого складено документ, вказати місце його подачі.

Характеристику видають працівникові або, з його відома, надсилають на інше підприємства або підприємства вищого рівня у відповідь на запит.