1. Серія контенту:
2. Цей контент є частиною серії: Економія коштів за допомогою відкритого ПЗ
3. Офісні пакети
4. OpenOffice
5. Таблиця 1. Основні компоненти OpenOffice
6. Write
7. Малюнок 1. Приклад документа Writer
8. Calc
9. Малюнок 2. Приклад документа Calc
10. Impress
11. Малюнок 3. Приклад презентації в Impress
12. Base
13. Підтримка мов та національних стандартів
14. Зручність використання і сумісність
15. Розширення і поліпшення
16. Висновок
17. Ресурси для скачування

Економія коштів за допомогою відкритого ПЗ

Серія контенту:

Цей контент є частиною # з серії # статей: Економія коштів за допомогою відкритого ПЗ

https://www.ibm.com/developerworks/ru/views/global/libraryview.jsp?series_title_by=Экономия+средств+с+помощью+открытого+ПО

Слідкуйте за виходом нових статей цієї серії.

Цей контент є частиною серії: Економія коштів за допомогою відкритого ПЗ

Слідкуйте за виходом нових статей цієї серії.

Альтернативні рішення з відкритим кодом замість дорогих ліцензійних продуктів допоможуть заощадити величезні кошти. У цій серії статей "Економія коштів за допомогою відкритого ПЗ" розповідається про три варіанти вибору, пропонованих відкритим ПО: Ubuntu в якості операційної системи, OpenOffice як пакет офісних додатків і OpenChange в ролі сервера додатків для колективної роботи:

• В частини 1 наведено огляд Ubuntu - дуже ефективною і зручною операційної системи з відкритим вихідним кодом, яка легко може стати основою вашої інфраструктури настільних систем або серверів.
• У цій статті досліджуються властивості і функції набору додатків OpenOffice і проводиться його порівняння з Microsoft® Office®.
• В частини 3 розповідається про OpenChange, який надає переноситься відкриту реалізацію протоколів Microsoft® Exchange Server і Exchange. Exchange - це сервер для спільної роботи, призначений для роботи з Microsoft Outlook®, він надає такі функції, як сервер повідомлень, спільний доступ до календарів, адресних книг, загальні папки, записки і завдання.

На настільної системі операційна система і середовище менш важливі, ніж додатки, які підтримують основні робочі функції для вашого офісу. Вимоги до додатків диктуються діяльністю підприємства, але більшість підприємств використовує ще й офісний пакет, подібний OpenOffice, для підтримки основних операцій.

OpenOffice - це безкоштовний пакет відкритих офісних додатків, повністю сумісний з широким спектром різних офісних пакетів, в тому числі Microsoft Office. Його сумісність включає як читаність файлів, так і роботу з ними. Спробувати попрацювати в OpenOffice можна без будь-яких перешкод.

Ряд муніципалітетів Великобританії, включаючи Бірмінгем і Брістоль, перейшли на OpenOffice з метою економії коштів. Якщо порівняти вартість комерційних ліцензій для 5 500 настільних систем з вартістю OpenOffice, то переможець очевидний.

Можна мігрувати на OpenOffice, зберігши повну сумісність зі своєю попередньою установкою. Можлива поетапна міграція, подібна проведеної банком Banco do Brasil в 2005 році, який перейшов на OpenOffice і встановив його на 75 000 робочих станцій.

завантажте вихідні тексти для вивчення вмісту OpenOffice або завантажте готові виконавчі пакети. Вони встановлюються так само, як і будь-який інший пакет на відповідній платформі, і містять повний комплект додатків і функцій на всіх підтримуваних платформах.

Офісні пакети

Незалежно від ринку, з яким працює компанія, простий офісний пакет потрібен практично всім. Всі офісні пакети містять одні й ті ж основні програми: текстовий процесор, електронну таблицю і набір для створення презентацій. Різні програми можуть використовуватися індивідуально або спільно, забезпечуючи необхідні інструменти.

Текстовий процесор

Потрібно для листів, факсів, звітів та інших документів. Зазвичай містить набір додаткових інструментів і функцій, наприклад, дозволяють автоматично вставляти поштові реквізити в листи і створювати конверти та інші документи. Електронні таблиці Використовуються для складання таблиць з даними, підготовки планів і бюджетів; в деяких компаніях повністю покривають потреби у веденні бухгалтерії. Інструменти для презентацій Використовуються для простих презентацій, доповідей і рекламних матеріалів. Інструменти створення презентацій часто використовуються і для виготовлення листівок, посібників та інших документів, що мають чіткий посторінковий формат і вимагають єдиного дизайну. Додатки для роботи з базами даних Можуть використовуватися майже для будь-яких завдань, від відстеження простих імен та адрес до створення повноцінних середовищ підтримки продажів, відстеження замовлень та інших потреб. Додатки для підготовки ілюстрацій або малювання Відмінний інструмент побудови простих діаграм і схем.

Зазвичай ці програми використовуються як окремо, так і спільно. Наприклад, поширеним поєднанням є створення списку імен і адрес в електронній таблиці або базі даних з подальшим його використанням в якості основи для автоматичного проставлення імен та адрес в листах і документах. В іншій поширеною комбінації пакет для малювання може використовуватися для створення малюнків і ілюстрацій в звіті або іншому документі.

У штаті Кедах в Малайзії вивчили використання офісних пакетів і визначили, що приблизно 25 відсотків вартості комп'ютера доводиться на ліцензію за відповідний офісний пакет. Це показує важливість офісних пакетів і значущість передбачуваних витрат (див. ресурси ).

OpenOffice

Пакет OpenOffice підтримується Sun Microsystems і є відгалуженням комерційного пакету додатків StarOffice. У обох одні й ті ж вихідні тексти і функції; відкритий OpenOffice субсидується комерційним StarOffice.

IBM® також випустила IBM Lotus® Symphony, офісний пакет, в основі якого лежать технології OpenOffice. Як і в випадку інших інструментів з відкритим вихідним кодом, різниця між OpenOffice, StarOffice і Lotus Symphony - в підтримці. OpenOffice - це проект, підтримуваний співтовариством за допомогою Web-сайтів, блогів, вікі, списків розсилки і форумів. Для StarOffice можна отримати підтримку по електронній пошті і по телефону, а також існують довготривалі плани обслуговування.

OpenOffice доступний для широкого діапазону платформ, так що ви швидше за все зможете знайти версію для своєї операційної системи. Існують версії, що використовують «рідну» віконну систему операційної системи. Є версії OpenOffice для Windows® (навіть для старих версій, наприклад, 95 і Windows 98), Linux®, Mac OS X, Solaris і FreeBSD.

До складу базового пакета OpenOffice входить широкий діапазон додатків. Основні компоненти OpenOffice перераховані нижче.

Таблиця 1. Основні компоненти OpenOffice

Додаток Опис Writer Текстовий процесор, аналогічний Microsoft Word®, Apple Pages і WordPerfect. Calc Електронні таблиці, аналогічні Microsoft Excel® або Apple Numbers. Impress Презентації, аналог Microsoft Powerpoint® або Apple Keynote. Base База даних, аналогічна Microsoft Access® або Filemaker Pro. Draw Векторна графіка та ілюстрації, аналог Microsoft Visio® або OmniGraffle компанії The Omni Group. Math Рівняння і математичні формули, аналогічні Microsoft Equation Editor.

Як і слід було очікувати від будь-якого типового офісного пакета, всі програми OpenOffice забезпечують сумісність і взаємодію, а також надають ряд загальних функцій. питання зручності користування і сумісності скоріше відносяться до сумісності з іншими пакетами програм.

Пакети програм зазвичай мають функції, нетиповими для багатьох інших програмних пакетів. Наприклад, в OpenOffice з усіх програм можна безпосередньо експортувати документ у формат PDF без використання сторонніх інструментів для перетворення або експорту.

Крім того, можна здійснювати експорт в більш рідкісні формати, наприклад, квазі-HTML, підтримуваний більшістю середовищ web-вікі. Можна легко створювати інформацію і документи для спільного використання в інтрамережі підприємства без необхідності записувати інформацію в «рідній» HTML або відправляти документ в Інтернет.

Нижче в цьому розділі обговорюються основні функції чотирьох базових додатків.

Write

Writer, редактор для обробки тексту в складі OpenOffice, пропонує середу і сумісність, цілком очікувані для типового текстового процесора. Забезпечуючи сумісність з Microsoft Word, він багато в чому підтримує ту ж функціональність.

Базові функції - наприклад, повне форматування, стилі параграфів, розмітка сторінки, розрив сторінки, розриви розділів і можливість перевіряти орфографію і виправляти документи - природні для будь-якого додатку для обробки тексту. Але Writer також пропонує і інші можливості і розширення.

Наприклад, в процесі введення тексту діє вбудована перевірка орфографії і граматики (Writer виділяє можливі орфографічні помилки зі зворотним відліком). Writer також дозволяє автоматично створювати покажчики і змісту, а також вставляти і вбудовувати в документи вміст (фотографії, ілюстрації, таблиці, фрагменти електронних таблиць).

Малюнок 1. Приклад документа Writer

Функції обробки тексту настільки традиційні для всіх додатків на ринку, що виділитися чимось в цій області важко. Набагато важливіше сумісність і зручність використання, і OpenOffice чудово справляється з обома завданнями.

Calc

Один з найстаріших типів додатків - додатки для занесення даних в таблиці і розрахунків за цими даними. Додаток Calc, що надає ці функції в складі OpenOffice, підтримує в основному ті ж функції і можливості, що і інші додатки для роботи з електронними таблицями.

Як і в Microsoft Excel, один документ може містити кілька таблиць. Можна робити перейменування, перестановки і встановлювати зв'язки між цими таблицями в міру необхідності. У таблицях є також доступ до всіх функцій підтримки необхідних обчислень, звітів і зведень за даними. На малюнку 2 показаний приклад документа Calc.

Малюнок 2. Приклад документа Calc

Calc також надає і інші функції, призначені для форматування і організації інформації. Рядки в таблиці можна сортувати з урахуванням типу даних, що дає можливість упорядкувати дані по числам, за алфавітом і датою. Функції для підстановок і підсумкових даних дозволяють спростити вид ваших даних. Для більш складних компоновок даних можна використовувати систему PivotTable.

Як і Writer, Calc надає абсолютно зрозумілі, але тим не менш життєво важливі для зручності офісної роботи можливості і функції. І, так само як і Writer, Calc дуже схожий на Microsoft Office, що робить його простий і зручною альтернативою.

Impress

Додаток для презентацій Impress зроблено сумісним з Microsoft Powerpoint. Як і в Powerpoint, побудова презентацій в Impress засноване на використанні шаблонів презентацій, причому для різних типів сторінок в рамках однієї презентації можна використовувати різні шаблони.

Вміст можна імпортувати і експортувати з різних джерел. Можна легко перетворити схему і вміст з Write і зробити презентацію з тексту. Можна також імпортувати і вставляти ілюстрації та малюнки з різноманітних джерел, а також малювати прості фігури і діаграми прямо на сторінках. На малюнку 3 показаний приклад презентації Impress.

Малюнок 3. Приклад презентації в Impress

В останніх версіях OpenOffice значно покращено якість візуалізації графіки і зовнішній вигляд слайдів. Якість зараз доведено майже до досконалості. При імпорті документа в Impress різниця навряд чи буде помітна.

Середа Impress має деякі обмеження. Тут немає повного спектра ефектів переходів, до яких ви, можливо, звикли. Анімація і інтерактивність при роботі зі слайдами теж дещо обмежені, ніж в інших програмах. Це не має великого значення, але це варто мати на увазі, якщо вам доводиться часто робити презентації і використовувати ці просунуті функції.

Base

Пакети для роботи з базами даних зазвичай охоплюють широкий діапазон очікуваних застосувань і необхідних функцій. Комусь потрібно лише простий спосіб зберігання елементарних записів з даними, а хтось хоче створити міні-додаток, в якому в якості основи використовується база даних.

На жаль, Base не надає настільки насиченою прикладної середовища, як Microsoft Access. Base не забезпечує основних функцій, які потрібні в додатку, що працює з базою даних, як, наприклад, здатність створювати базові шаблони введення, створювати звіти і імпортувати і експортувати дані в інші програми і частини OpenOffice.

При використанні Base не вдасться зробити повне додаток зі скриптовими елементами та операціями. Не можна, наприклад, створити систему стеження за продажами і замовленнями з кнопкою, після натискання якої можна отримати рахунок та позначити відправлені і складені рахунки. Ці скріптові елементи є якраз тим, що відрізняє Microsoft Access і Filemaker Pro від простих функцій роботи з базами даних, пропонованих в Base. Якщо вам потрібна підтримка додатків такого типу, що працюють з базами даних, то OpenOffice не буде для вас підходящою альтернативою.

Цікавим елементом Base є можливість підключатися до зовнішніх баз даних, використовуючи як власні інтерфейси, так і ODBC або JDBC. В Base можна реалізувати інтерфейс для підключення до баз даних MySQL або Oracle без створення спеціального додатку.

Підтримка мов та національних стандартів

Здатність працювати з декількома мовами і Локаль є дуже важливим моментом, а часто і вимогою, для багатьох організацій.

OpenOffice широко використовується в більшій кількості країн. Відкритість коду цієї програми частково сприяла цієї сумісності, полегшивши індивідуальним розробникам і компаніям внесення вкладу в локалізацію, додавання словників та інших матеріалів в проект.

Локалізовані версії OpenOffice можна знайти в Африці, Азії, Європі та Північній Америці, в настільки різних країнах і культурах, як Корея, Індія та Росія. OpenOffice застосовується в різних сферах, від урядів до журналів і заводів.

Зручність використання і сумісність

На ринку, де домінує Microsoft Office, неможливо надати пакет офісних додатків без здатності читати і записувати файли в форматі Microsoft Office.

На щастя, команда розробників OpenOffice витратила чимало часу на те, щоб забезпечити істотний опцій. В OpenOffice можна відкривати документи Microsoft Office і зберігати їх без будь-якої втрати функцій або даних. Це можливо як при роботі з початковими двійковими форматами файлів Microsoft Office, так і з новими форматами на основі XML. Зручно, що Microsoft працює над реалізацією додаткової підтримки і сумісності з форматом OpenDocument, використовуваним OpenOffice, що додатково гарантує, що файли і компанії, що використовують ці два комплекти ПО, будуть зберігати сумісність.

Документ Microsoft Office можна завантажити в відповідний компонент OpenOffice і розраховувати, що все буде працювати відмінно. Проблем не виникає навіть при використанні просунутих функцій, таких, наприклад, як відстеження змін в Microsoft Word, часто використовується для контролю змін між різними версіями документа.

Деякі компанії, які вирішили мігрувати на OpenOffice, вказують на цю сумісність як на основну причину успіху переходу. Фахівці середніх шкіл Liberty High School в Беніш (Каліфорнія) і Bacchus Marsh Grammer в Вікторії (Австралія) відзначають, що сумісність значно полегшила розгортання OpenOffice (див. ресурси ).

Єдиний спосіб бути абсолютно впевненим в сумісності полягає в тому, щоб провести обмін документами між вашими нинішніми додатками і OpenOffice. З огляду на безкоштовність програми це можна зробити безперешкодно і безплатно. Навряд чи у вас виникнуть проблеми, але краще все ж упевнитися.

Для більш складних функцій в OpenOffice існують майстри і покрокові інструкції з описом всіх етапів процесу, максимально проясняють необхідні на кожному етапі дії. Такий підхід знову-таки знайомий кожному користувачеві пакету Microsoft Office, активно використовує інтерфейси з майстрами.

Майже в кожному випадку функції OpenOffice мають точно такий же вигляд і такі ж найменування, як і в інших офісних пакетах. В цьому є очевидні переваги: ​​установка OpenOffice і освоєння нового пакета користувачами зажадає дуже мало зусиль.

Розширення і поліпшення

Ще однією важливою стороною для багатьох користувачів офісних пакетів є наявність додаткових розширень, шаблонів і поліпшень базового програми. Вони можуть приймати різні форми і виконувати багато різних функцій і часто допомагають поліпшити або спростити певні області системи.

Хорошим прикладом є шаблони. OpenOffice спочатку поставляється з набором стандартних шаблонів, але можна завантажити безліч інших шаблонів для вирішення специфічних проблем. Для Writer є шаблони «записка», «звіт», «дисертація» та інші шаблони, що зводять створення професійних документів до завантаження відповідного шаблону і заповнення його своїм вмістом. Для Calc можна завантажити «калькулятор заощаджень», таблиці для ведення бюджету, для розрахунку балансу і інші шаблони.

Крім шаблонів і прикладів документів, OpenOffice також надає розширення і модулі, що розширюють функції основних додатків. Як і у випадку з шаблонами, існує широкий спектр різних рішень.

Например, є додаток, Пожалуйста дозволяє дістанційно Керувати блогом и записи в блозі з Writer. В результаті виходить поєднання знайомої середовища обробки тексту з перевіркою правопису, автотекстом і іншими звичними інструментами - в поєднанні з простим інтерфейсом, що дозволяє одним клацанням опублікувати закінчений документ в блозі. У компанії, де навряд чи багато вміють писати безпосередньо в блозі (включаючи форматування засобами HTML), така функція перетворює OpenOffice в зручну і знайоме середовище.

Якщо говорити про OpenOffice, ці доповнення створює ціле співтовариство. Не бракує ні в можливостях, ні в людях, які створюють нові доповнення і готових ними поділитися.

Висновок

Більшість людей зможуть використовувати OpenOffice без будь-якого спеціального навчання, тому що зовнішній вигляд меню, їх вміст, а також функції, які стоять за пунктами меню цього пакета практично ідентичні іншим офісним пакетам. Сумісність функцій гарантує, що більшість користувачів зможуть використовувати OpenOffice, не змінюючи звичного стилю роботи.

OpenOffice надає повний набір офісних додатків, що забезпечують значну частину всіх необхідних функцій. Writer і Calc практично бездоганні з точки зору як функцій, так і зручності роботи. В інших складових пакету існують обмеження, які слід мати на увазі, якщо презентації або бази даних є ключовою частиною ваших вимог до офісного пакету. Якщо ж вам в першу чергу потрібні обробка текстів і електронні таблиці, то практично немає причин не використовувати OpenOffice. Ви збережете здатність працювати зі своїми існуючими документами і здатність обмінюватися документами з співробітниками незалежно від того, який офісний пакет вони використовують.

У третій частині цієї серії статей ми докладно розглянемо пакет OpenChange, який надає переноситься відкриту реалізацію протоколів Microsoft Exchange Server і Exchange.

Ресурси для скачування

Схожі тими

Підпішіть мене на ПОВІДОМЛЕННЯ до коментарів