Нюанси утримання внесків до 1С Зарплата

У програмному рішенні 1С ЗУП є можливість оформити утримання страхових внесків, які перераховуються до пенсійного фонду. Розглянемо цю процедуру на наступному прикладі.

Працівник компанії «Швейна фабрика» П. А. Гречко подав заяву в письмовому вигляді з проханням щомісяця утримувати з його заробітної плати фіксовані внески в пенсійний фонд (накопичувальна пенсія) на суму одна тисяча рублів.

Щоб відобразити ці перерахування в 1С зарплата, користувачеві потрібно виконати такі дії:

1. Налаштувати точні параметри розрахунку внесків в програмі.
2. Зареєструвати та утримати зазначену суму на цілі формування накопичувальної пенсії.

Розглянемо більш докладно кожен пункт.

Щоб у вирішенні Зарплата і управління персоналом налаштувати точні параметри розрахунку внесків, необхідно перейти в меню налаштувань і на вкладці «Утримання» відзначити галочкою пункт «Внесення добровільних внесків на накопичувальну пенсію» (див. Приклад, показаний нижче на Рис. 1).

Після виконання даної операції в плані розрахунків за стягненнями з'явиться новий тип - добровільні внески (див. Рис. 2). Даний тип утримання розраховується як відсоток від місячного окладу працівника. При цьому враховується та сума заробітку, яка за замовчуванням обкладається внесками до пенсійного фонду.

Оскільки в розглянутому прикладі утримання додаткових внесків на накопичувальну пенсію виконується щомісяця не у вигляді відсотка від окладу, а у вигляді заздалегідь обумовленої фіксованої суми, слід сформувати новий тип утримання (як це зробити, показано на Рис. 3).

Далі необхідно зареєструвати і утримати обумовлену суму для формування накопичувальної пенсії. З цією метою формується документ «Утримання добровільних внесків із заробітної плати» (приклад документа см. На Рис. 4). Даний документ також дозволяє призначити працівнику соціальний відрахування, який покладено йому за законом. Також за допомогою документа можна скорегувати раніше створене утримання або скасувати його.

Порядок дії при оформленні документа наступний:

1. з меню «Зарплата» слід перейти до підменю «Утримання» і далі - до підрозділу «Добровільні внески»;
2. натиснути «Сформувати»;
3. в розділі «Організація» вказати найменування організації, в якій значиться співробітник (якщо в базі даних введено більше однієї організації, то вибирається та, в якій фактично працює співробітник);
4. в розділі «Дата» слід вказати дату формування і реєстрації документа;
5. в тому випадку, якщо в програмі було сформовано кілька типів утримань, то стане доступним поле «Тип внеску» - в ньому слід вибрати той тип утримання, який призначається працівникові. У розглянутому прикладі це «Добровільні внески, фіксована сума»;
6. далі необхідно перевести перемикач в позицію «Почати утримання», якщо воно було призначено працівнику в перший раз (як в розглянутому прикладі). Якщо ж утримання вже було призначено раніше (і тип утримання збігається) даного працівника, тобто можливість скорегувати його величину або зовсім скасувати утримання;
7. також слід вказати дати початку і закінчення утримання. Якщо дата закінчення не вказана, то в майбутньому зупинити утримання можна буде, створивши новий документ;
8. галочка «Не надавати відрахування» повинна бути встановлена ​​тільки в тому випадку, якщо цього працівника не буде надаватися соціальний відрахування в розмірі призначеного утримання.

Далі слід заповнити табличну частину нового документа. Рядок в табличну частину додається функцією «Підбір» або «Додати». Необхідно вказати такі відомості:

1. повне ім'я працівника;
2. найменування робочого місця, для якого має виконуватися утримання (якщо співробітник оформлений на кількох робочих місцях, за замовчуванням буде встановлено значення «Все», тобто утримання буде призначено по всіх робочих місцях даного співробітника);
3. в тому випадку, якщо утримання обчислюється у вигляді відсотків від заробітку працівника, необхідно вказати відсоток в розділі% ДСВ. Якщо ж утримання виконується у вигляді фіксованої суми або вимагає врахування різних показників при розрахунку, то слід перерахувати ці показники в документі.

Після заповнення всіх перерахованих розділів слід провести і закрити документ.

Щомісячне утримання з окладу співробітника виконується за допомогою документа «Нарахування зарплати і внесків». Документ створюється в меню «Заробітна плата» по кнопці «Сформувати» (приклад показаний на Рис. 5).

Новий документ може бути заповнений автоматично натисненням на кнопку "Підібрати" або "Заповнити". В цьому випадку в табличній частині документа будуть відображені всі типи утримань, які були створені для вказаного співробітника.

У тому випадку, якщо відомості в базі даних 1С Зарплата будуть синхронізуватися з бухгалтерською програмою, величина утримань буде відображена на дебеті рахунку 70, а також на кредиті рахунку 69.05.2 (на даному рахунку відображаються ті внески, які утримуються з окладу зазначеного співробітника).