Віртуальні папки - це один з нових компонентів Windows Vista, призначений для відображення, організації та пошуку інформації. Віртуальні папки вбудовані в операційну систему і покликані полегшити управління даними.

Ця нова функція Windows Vista розроблена для вирішення проблеми, викликаної тим, що кількість доступних на сьогоднішній день даних таке велике, що може заповнити жорсткий диск швидше, ніж ми зможемо їх привести в порядок. Відбувається це через можливість отримувати величезну кількість даних за допомогою сучасних технологій і завантажувати їх за лічені хвилини завдяки широкосмугового доступу в Інтернет.

Традиційний підхід до проблеми переповнення даними незнімних носіїв - це створення на них великої кількості папок і підпапок, в яких можна зберігати ваші дані. Однак, цей підхід зазвичай призводить до появи папок, в які ви звалюєте файли, що не підходять під вашу організаційну схему. І, врешті-решт, виявляється, що вам важко знайти потрібний файл вручну. Тому доводиться вдаватися до допомоги Пошуку, який витрачає величезну кількість часу на вивчення всіх куточків вашого жорсткого диска.

Windows Vista пропонує як альтернативу Пошуку, новий спосіб організації ваших даних - Віртуальні папки. Розглянемо цю технологію докладніше.

Що таке Віртуальні папки?

Віртуальні папки - це, в деякій мірі, велика удосконалення функції пошуку Windows XP. Навряд чи ви ніколи не користувалися пошуком в Windows, але про всяк випадок:

1. Запустіть Пошук в меню Пуск;
2. Вкажіть критерії пошуку;
3. Натисніть Знайти;
4. Після того, як пошук завершиться, відкрийте меню Файл, і виберіть команду Зберегти умови пошуку;
5. Вкажіть знаходження і ім'я файлу;
6. Закрийте Пошук;
7. Тепер знайдіть значок Збережені результати пошуку і двічі клацніть на ньому.

Коли ви виконаєте ці сім пунктів, з'явиться Пошук з вашими критеріями. Однак доведеться знову ставити місце знаходження шуканого файлу і за новою запускати процес пошуку.

Мета цього маленького вправи в Windows XP потрійна: перше - ви зрозуміли, як це легко робиться. Друге - ви побачили потенціал і недоліки функції Пошуку. Третє - тепер ви добре знаєте особливості роботи Віртуальних папок Windows Vista. Тільки вам потрібно пам'ятати лише про їх потенційні можливості і забути про недоліки.

Категорії Віртуальних папок

У Windows Vista є дві категорії Віртуальних папок: Стандартні і Розширені.

Стандартні віртуальні папки вбудовані за замовчуванням в операційну систему і забезпечують загальний спосіб заздалегідь сконфигурированного пошуку, такого як Пошук по всім документам, що містить список всіх документів у вашій папці Документи, і Пошук по авторам, який, знову-таки, містить налаштування пошуку кожного файлу, який створений певним автором.

Розширені віртуальні папки ви створюєте самі точно таким же способом, яким ви створювали Збережені результати пошуку в Windows XP. Основні відмінності полягають в тому, що в Віртуальних папках існує більше вдосконалених налаштувань критеріїв пошуку, і, крім того, при збереженні вашого файлу пошуку, він зберігається як Віртуальна папка. Основна ж відмінність полягає в наступному: створивши одного разу Віртуальну папку, вам ніколи не доведеться заново запускати пошук - потрібно тільки відкрити папку, і програма сканує ваш жорсткий диск і оновить список.

Ще кілька видів Стандартних віртуальних папок

У попередньому розділі були позначені лише два види Стандартних віртуальних папок, хоча і існує багато інших. Щоб їх знайти, потрібно запустити Windows Explorer і відкрити вашу призначену для користувача папку, а потім папку під назвою Віртуальні папки. Ви відразу зможете відрізнити Віртуальні папки блакитного кольору від стандартних жовтих.

Віртуальні папки Windows Vista

За замовчуванням бета-версія Віртуальних папок містить:

• Альбоми
• Усі документи
• Вся музика
• Всі картинки і відео
• все відео
• виконавці
• автори
• Сортовані за датою
• Улюблена музика
• жанри
• Ключові слова
• Рейтинг
• нещодавно використовувалися
• типи
• файли користувача

Кожна з них містить папки, сортовані за певним типом інформації. Але це далеко не всі можливості Віртуальних папок, - пам'ятайте, що будь-які Розширені Віртуальні папки, які ви створюєте, будуть також існувати в папці Віртуальні папки.

Використання метаданих

Не дивлячись на те, що створення Розширених віртуальних папок через Пошук є дуже простим завданням, потрібно пам'ятати про наступне - чим більше метаданих будуть містять ваші файли, тим простіше буде їх звести до тем пошуку в ваших Віртуальних папках. Як ви, мабуть, знаєте, файли музики, відео та фото містять велику кількість метаданих за замовчуванням. А такі, як файли Word і Excel - досить мало. Однак ви можете відкрити документ, вибрати Властивості в Командному меню Файл і в діалоговому вікні Властивості додати метадані в ваш документ.

Але якщо ви плануєте оновлювати Windows Vista і при цьому користуватися Розширеними віртуальними папками, не варто витрачати час на додавання метаданих в ваші документи прямо зараз.

Думаю, що коли вийде офіційний реліз Windows Vista, ви зможете впевнено користуватися технологією Віртуальних папок. Ще хочу зауважити, що реліз Windows Vista відбудеться тільки через рік, і ця операційна система до цих пір знаходиться в стадії розробки.

Оригінальний джерело: Windows Vista's Virtual Folders 101 .