1. Папки з Контактами
2. Головна Папка Контактів
3. Створення Тек Контактів
4. Перегляд Папок Контактів
5. виклик Контакту
6. Створення та редагування Контакту
7. Створення та редагування Групи Контактів
8. Записна книжка
9. Прості Записні Книги
10. Записні Книги в Довіднику
11. Налаштування Контактів і Записних Книг
12. Імпорт і Експорт Контактів

версія 6.0

Папки з Контактами

Папки з Контактами можуть бути створені через Веб інтерфейс користувача або через клієнтську програму MAPI (таке, як Microsoft Outlook). Ці Папки з'являться на сторінці папки . Натисніть на ім'я папки, яка має тип Записна Книга для того, що б відкрити її.

Головна Папка Контактів

Ви можете мати кілька папок типу Записна Книга, але тільки однією з них буде призначена роль Головною Папки Контактів. Коли ви отримуєте повідомлення з додатком vCard, то воно може бути збережено у Головній Папці Контактів.

Створення Тек Контактів

Для того, що б створити папку типу Записна Книга, відкрийте сторінку Папки та виберіть у меню значення Записна Книга. Введіть ім'я папки з Контактами, яку ви хочете створити і натисніть на кнопку Створити:

Перегляд Папок Контактів

Ви можете переглянути вміст папки з Контактами, натиснувши на сторінці папки на посилання з її ім'ям.

На сторінці перегляду Контактів дані папки типу Записна Книга представлені як список елементів типу Контакти, при цьому показується елемент "сформатував Ім'я" та адресу електронної пошти:

виклик Контакту

Атрибути типу TEL показуються як посилання. Натиснувши на це посилання, ви відкриєте окреме Вікно Виклику і ініціюєте телефонний дзвінок на вказаний номер.

Сервер CommuniGate Pro буде викликати ваші поточні (зареєстровані) SIP пристрої. Коли на одному з цих пристроїв ви приймете цей дзвінок, то Сервер дасть вказівку цього пристрою зробити дзвінок на що викликається вами телефонний номер, деякі час буде спостерігати за ходом дзвінка і потім від'єднатися від цього пристрою.

У який з'явився Вікні Виклику буде показуватися інформація про вашому дзвінку.

Сервер буде чекати 15 секунд, і після цього припинить викликати ваші SIP пристрої.

Створення та редагування Контакту

Для того, що б створити новий Контакт, перебуваючи на сторінці перегляду Контактів натисніть на кнопку Створити ... Контакт.

На сторінці Створення Контакту містяться поля для заповнення інформації про Контакте. Заповніть необхідні поля та натисніть на кнопку Записати Контакт.

Якщо вам необхідно ввести кілька Контактів, натисніть на кнопку "Записати і Відкрити Новий" для збереження поточного Контакту і створення нового Контакту без повернення на сторінку перегляду Контактів.

Для того, що б змінити Контакт, відкрийте його, використовуючи посилання на сторінці перегляду Контактів і натисніть на лінк Правити Контакт.

Створення та редагування Групи Контактів

Елемент Група Контактів містить в собі список імен і адрес електронної пошти.

Натисніть на посилання Створити ... Групу на сторінці перегляду Контактів для створення нової Групи Контактів. На сторінці Редагування Групи Контактів міститься список елементів Групи і поле Примітка:

Для того, щоб додати нового члена групи, заповніть нове поле і натисніть кнопку Додати Адреса.

На сторінці Редагування Групи Контактів міститься панель Записній Книги (дивіться нижче). Ви можете відкрити Записну Книгу, вибрати один або кілька адрес і натиснути на кнопку Додати до Групи.

Виберіть один або кілька адрес і натисніть на кнопку Видалити для того, що б прибрати ці адреси з Групи.

Натисніть на кнопку Записати Групу для збереження Групи в папці типу Записна Книга.

Якщо вам необхідно ввести кілька Груп Контактів, натисніть на кнопку "Записати і Відкрити Нову" для збереження поточної Групи Контактів і створення нової Групи Контактів без повернення на сторінку перегляду Контактів.

Для того, що б змінити Групу Контактів, відкрийте її, використовуючи посилання на сторінці перегляду Контактів і натисніть на лінк Правити Групу.

Записна книжка

Веб інтерфейс користувача CommuniGate Pro підтримує роботу з усіма функціями Записній Книги. Записна Книга може використовуватися для того, що б вибрати адресу електронної пошти під час написання повідомлень (або Запрошення) і при створенні Групи Контактів.

Панель Записні Книги дозволяє вам вибрати джерело інформації, задати фільтр і показати тільки ті записи з цього джерела, які відповідають умовам в фільтрі:

Виберіть в меню джерело інформації і натисніть кнопку Переглянути, щоб того, що б відкрити панель Записній Книги. Натисніть на кнопку Закрити для того, що б закрити панель.

Виберіть один або кілька адрес у списку і натисніть на одну з кнопок Кому / CC / Bcc для того, що б додати вибрані адреси в створюване вами повідомлення або запрошення. Натисніть на кнопку Додати до Групи для того, що б додати вибрані адреси в створювану вами групу Контактів .

Якщо елемент в Записній Книзі є групою, то він відображається в квадратних дужках ([name]). При додаванні групи до створюваного повідомленням або Групі Контактів будуть додані всі елементи цієї групи.

Елемент Записній Книги, що володіє сертифікатом , Має позначку [@]. Цим одержувачам ви зможете відправляти зашифровані повідомлення.

Для того, щоб додати елемент в відкриту Записну Книгу, введіть в тестовому поле адресу електронної пошти (додатково вказавши, при бажанні, справжнє ім'я або коментар) і натисніть на кнопку Записати Новий.

Виберіть один або кілька адрес і натисніть на кнопку Видалити для того, що б прибрати ці адреси з Записній Книги.

Прості Записні Книги

Прості Записні Книги реалізовані як підмножини Призначеного для користувача Набору Даних . Ці Записні Книги є досить простими і в них може зберігатися тільки адресу електронної пошти, Справжнє Ім'я та інформація про Сертифікат. Ці Записні Книги можуть використовуватися як списки Строк .
Через те, що ці Записні Книги мають формат словника, то робота з ними стає неефективною, якщо вони містять в собі більш ніж 100-150 записів.

Для завдання Наборів Даних Користувача, які слід відображати як Записні Книги, відкрийте сторінку Налаштування:

Для того, що б додати Записну Книгу, введіть ім'я підмножини Пользовательского Набору Даних останнім пусте поле і натисніть на кнопку Модифікувати.

Для того, що б видалити Просту Записну Книгу в Довіднику, видаліть її ім'я з поля і натисніть кнопку Модифікувати. Ця операція тільки прибирає Записну Книгу зі списку показуються Записних Книг і не видаляє ні підмножина Пользовательского Набору Даних, ні його вміст.

Записні Книги в Довіднику

Записні Книги в Довіднику дозволяють вам здійснювати пошук в довіднику CommuniGate Pro, включаючи як локальні, так і віддалені його частини.

Для того, що б створити Записну Книгу в Довіднику, відкрийте сторінку Налаштування:

Введіть ім'я Записній Книги в Довіднику і Дерево Пошуку (Search DN) в останні порожні поля і натисніть на кнопку Модифікувати.

Спеціальне Дерево Пошуку $ domain $ конвертується в DN записи Довідника, створеної для вашого Домену CommuniGate Pro. Ви можете використовувати спеціальне Дерево Пошуку top для пошуку в усьому Довіднику.

Для того, що б видалити Записну Книгу в Довіднику, видаліть її ім'я з поля і натисніть кнопку Модифікувати. Ця операція тільки прибирає Записну Книгу зі списку доступних Записних Книг і не видаляє дані в Довіднику.

Налаштування Контактів і Записних Книг

На сторінці з Настройками ви можете задати опції Контактів і Записних Книг.

Ви можете вказати ім'я для Головною Папка Контактів:

При здійснення операцій з VCard, інформація з vCard зберігається в Головній Папці Контактів.

Ви можете вказати ім'я для Головною Записній Книги:

На панелі Записна Книга показується Поточна Записна Книга. Коли ви входите на Сервер, як Поточної використовується Головна Записна Книга. Коли ви вибираєте на цій панелі іншу Записну Книгу, то вона стає поточною Записній Книгою.

• збереження даних при операціях Запам'ятати Адреса та Запам'ятати Сертифікат
• пошуку Сертифікатів одержувачів при відправці їм зашифрованих повідомлень

Імпорт і Експорт Контактів

Для імпорту даних Контакту (vCard) в папку типу Записна Книга, відкрийте сторінку Управління Папкою. Сторінка містить елементи управління Імпорту Даних Контакту:

Виберіть за допомогою кнопки Browse текстовий файл з даними у форматі vCard і натисніть кнопку Імпортувати vCard.

Якщо в форматі текстового файлу є помилка, то буде виведено повідомлення про помилку, що містить рядок, на якій виникла проблема і дані не будуть імпортовані (навіть якщо деякі з даних vCard були розібрані без помилок).

Для експорту даних в старому (2.1) або новому (3.0) форматі vCard натисніть відповідне посилання Експортувати VCard.

Керівництво CommuniGate® Pro. Copyright © 1998-2019, Stalker Software, Inc.