Сортировка в базах данных
Опубликовано: 02.09.2018
Сортировка в базах данных
Базы данных могут содержать сотни и тысячи записей. Часто бывает необходимо их упорядочить, т. е. расположить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой .
Сортировка записей производится по какому-либо полю базы данных. Значения, содержащиеся в этом поле, располагаются в порядке возрастания или убывания . В процессе сортировки целостность записей сохраняется, т. е. строки таблицы перемещаются целиком.
При сортировке по возрастанию данные различных типов выстраиваются в следующем порядке:
4 задание ЕГЭ Информатика 2018. Хранение, поиск и сортировка информации в базах данных
- числа - от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа; - текст - в алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит); - дата и время - в хронологическом порядке.
A6. Поиск и сортировка в БД ЕГЭ по информатике 2013
При сортировке по убыванию данные выстраиваются в порядке, обратном вышеуказанному.
Сортировка базы данных - это упорядочение записей по значениям одного из полей.
Например, после сортировки по возрастанию по текстовому полю "Фамилия" база данных "Записная книжка" примет вид, показанный в табл. 5.3.
| Таблица 5.3. Результат сортировки базы данных "Записная книжка" | ||||||||||||||||
|
Вложенные сортировки. В базах данных можно проводить вложенные сортировки, т. е. сортировать данные последовательно по нескольким полям. При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого поля, будут упорядочены по значениям в ячейках второго поля, а строки, имеющие одинаковые значения во втором поле, будут упорядочены по значениям третьего поля.
В текстовых редакторах Microsoft Word и OpenOffice Writer сортировку записей в базе данных можно осуществить с помощью команды [Таблица-Сортировка...] . В диалоговом окне Сортировка можно указать последовательность и порядок проведения вложенной сортировки.
В качестве примера осуществим вложенную сортировку базы данных "Компьютеры" по возрастанию по трем полям Тип компьютера, Процессор и Память (рис. 5.3).
В электронных таблицах существует режим сортировки, который позволяет после выбора любого столбца расширить диапазон сортируемых данных. В этом случае по данным выделенного столбца будут сортироваться строки (записи базы данных) целиком (рис. 5.4).
Сортировка данных в столбцах электронной таблицы.
Электронные таблицы позволяют сортировать данные в отдельных столбцах. Если в столбец электронной таблицы ввести данные одного типа (числа, текст, даты или время), можно произвести их сортировку по возрастанию или убыванию. Ниже приведена таблица 5.4, в которой сортировка данных в столбцах проведена следующим образом:
- в столбце А - сортировка чисел по возрастанию; - в столбце В - сортировка текста по убыванию; - в столбце С - сортировка дат по возрастанию; - в столбце D - сортировка времени по убыванию.| Таблица 5.4. Сортировка чисел, текста, дат и времени в столбцах | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
Контрольные вопросы
1. В чем состоит различие между сортировкой записей базы данных и сортировкой данных в столбцах электронной таблицы?
Задания для самостоятельного выполнения
5.5 Задание с кратким ответом. В каком порядке расположатся записи в базе данных "Компьютеры" (см. табл. 5.2) после сортировки по убыванию по полю Тип компьютера ? По полю Процессор ? По полю Память ?
5.6 Практическое задание. В текстовом редакторе отсортировать базу данных "Записная книжка" (см. табл. 5.1) по полю Фамилия .
5.7 Практическое задание. В электронных таблицах отсортировать базу данных "Записная книжка" (см. табл. 5.1) по полю Фамилия .
5.8 Практическое задание. В текстовом редакторе осуществить вложенную сортировку базы данных "Компьютеры" (см. табл. 5.2) по возрастанию по полям Тип компьютера, Процессор и Память .
