Зручна заміна флешці або переносному HDD, а також спільна робота з документами

З появою хмар і онлайн-офісів (інтернет-сервіси для зберігання інформації на віртуальному сервері і спільної обробки документів - такі як Google Apps і Feng Office ) У користувачів з'явилася можливість працювати зі своїми файлами віддалено, не прив'язуючись до особистого комп'ютера.

плюси:

• не потрібно встановлювати офісні програми, якщо працюєте з чужої консоллю
• годі й пересилати кожен раз оновлені файли поштою або викладати на файлообмінники (ifolder, depositfiles)

Для ілюстрації - замість того, щоб «кидатися» документом один в одного (один написав, другий вніс правки, відіслав на затвердження третього) можна спільно редагувати документ, що економить час, а сервіс сповіщає - хто і коли вніс зміни.

Є і зворотна сторона - так зване пропрієтарних ПО, що використовується для «хмарних» обчислень, зберігає звіти про всі дії облікового запису, доступні сервісній службі або розробнику. Так що, зберігати якісь документи для WikiLeaks на зовнішньому сервері буде вкрай нерозумно.

Нещодавно я зареєструвався на Windows SkyDrive - повнофункціональний хмара, працює як файлове сховище і офіс.

Звичайні сховища - наприклад, Dropbox (Безкоштовно 2 Gb) або якісний, але не дуже відомий в рунеті 4shared (Безкоштовно 10 Gb) - надають стандартні функції віддаленої папки - завантаження, скачування і обмін файлами.

SkyDrive перевершує їх на голову - по-перше, розміром диска (25 Gb). Тут можна зберігати будь-які файли, призначати їм посилання для прямого скачування, дозволяти іншим користувачам перегляд або редагування, і т.д.

Google Apps теж дають 25 Gb, але під пошту; а на Dropbox і 4shared за преміум-акаунти треба платити - від 9,95 $ в місяць за 100 Gb.

По-друге, в сервіс інтегрований пакет Microsoft Office (Excel, OneNote, PowerPoint і Word) - можна створювати документи прямо в сервісі;

Створення документа в SkyDrive

а можна зберігати з програми на сервіс (тобто, не на жорсткий диск комп'ютера, а відправляти на SkyDrive).

Відправлення та збереження документів на SkyDrive

Завантаження інших файлів в сховище проводиться через веб-інтерфейс, якщо їх більше п'яти - потрібен буде ActiveX.

Деякі люди скаржаться на складну реєстрацію - нічого такого я не помітив. У мене вже був Live ID, а його створення (колись) відняло рівно п'ять хвилин.

Сервіс мені сподобався. Це панацея для будь-якого офісу, особливо там, де йде великий документообіг, наприклад - в юридичних конторах або редакціях ЗМІ.

Ще один плюс - зрозумілий інтерфейс і нескладні настройки.

PS Для прикладу - щоб поставити Feng Office під конкретну задачу, треба спочатку потанцювати з бубном над Лінукс, а потім видалити з пакета непотрібні розділи. Якщо не можете зробити самі, за це просять близько 100 $. Так, там є тікети і планувальник, але все це є і в Google Apps.