1. З чого почати?
2. Облік через адмінку сайту
3. Прив'язка бухгалтерської програми
4. Спеціальні програми обліку
5. особливості обліку

Мабуть, з усіх питань, пов'язаних з організацією роботи, облік товарів в інтернет-магазині, є одним з найскладніших. Коли проект тільки зароджується, облік - це перше, про що варто подумати. Залежно від асортименту та специфіки магазину, варіантів вирішення питання дуже багато. І вирішувати цю задачу потрібно спільно з програмістами, які будуть відповідати за функціонал сайту.

З чого почати?

Перше, що потрібно зробити - вибрати розумного фахівця, який зможе створити сайт магазину з урахуванням специфіки пропонованих товарів. Стандартну сторінку в інтернеті в простенькій адмінкой зможе розробити будь-який програміст, але дійсно хорошу базу для великого проекту зробить не кожен.

Справа в тому, що облік замовлень в інтернет магазинах іноді вимагає прив'язки не тільки до бухгалтерській програмі, але і створення окремої бази. Сайти, в асортименті яких пропонуються товари від безлічі постачальників потребують використання додаткових програм, в яких будуть оновлюватися прайси з цінами і вестися контроль над залишками.

З цих причин, перед тим, як відкривати магазин, потрібно чітко визначитися з асортиментом, а також способами продажу - оптом чи вроздріб.

Облік через адмінку сайту

Найпростішим варіантом обліку замовлень є робота з адмінкой сайту. В такому випадку адміністратор займається перевіркою з'явилися замовлень вручну.

Алгоритм роботи виглядає приблизно так:

• Завантаження товарної картки на сайт з ціною. У ній зазначають, скільки товарів є в наявності.
• Покупець реєструється і залишає дані про себе для зв'язку. Коли клієнт кладе покупку до себе в кошик, кількість товарів зменшується.
• Адміністратор бачить замовлення і оформлює його.

Цей спосіб підходить, коли асортимент не дуже широкий і можна легко проконтролювати позиції, які закінчуються. Такий метод можна рекомендувати для невеликих проектів, наприклад, сайтів з товарами ручної роботи на замовлення, магазинів подарункових сертифікатів, магазинів доставки квітів.

Облік товарів в інтернет-магазині в такому випадку здійснюється з будь-якого комп'ютера. Контент-менеджеру достатньо зайти під своїм логіном і паролем на сайт.

Прив'язка бухгалтерської програми

Вести облік в інтернет-магазині набагато простіше, коли товарна база прив'язана до бухгалтерської програм е. Цей спосіб використовують досить часто сайти, що пропонують продукцію безпосереднього виробника без посередників. Він підходить для монобрендових магазинів одягу, продаж прямо зі складу.

Залишки товару, що є на складі, після покупки зменшуються автоматично, так як до них прив'язана база даних і прайс на продукцію.

Для обліку в такому випадку зазвичай використовують віддалений доступ, так як з товарними картками і прайсами можуть одночасно працювати кілька фахівців.

Контент-менеджер перевіряє , Які позиції відсутні, які з них потрібно видалити, дозаказать або змінити їх параметри або характеристики. Він же займається прив'язкою товарів на сайті з прайсом підприємства. У той же час бухгалтер в тій же базі займається своїми питаннями - об'ємом продажів і надійшли на рахунок грошима.

Кожному з фахівців відкривають окремого користувача з обмеженням віддаленого доступу.

Спеціальні програми обліку

Для мультибрендових сайтів з великою кількістю постачальників зазвичай програма обліку в інтернет магазині пишеться індивідуально під потреби проекту та особливості асортименту. До бази магазину також налаштовується віддалений доступ для різних фахівців.

У цих програм є ряд особливостей, які важливі в роботі:

• Програми вони дозволяють прив'язати прайси від великої кількості постачальників до конкретних товарних картках. Так як з кожною компанією може існувати різна домовленість на суму знижки від прайса, то програма повинна дозволяти налаштувати цей відсоток індивідуально.
• Іноді один і той же товар пропонується різними постачальниками за різними цінами. Якщо у одного з них ця позиція закінчилася, програма дозволить відстежити аналогічну продукцію в іншого.
• Важливим моментом для програм є врахування зв'язування назви товару на сайті з назвою в прайсі. Справа в тому, що найманого картки має значення для пошукових запитів, а в прайсах продукція не завжди має відповідну назву. Тому для магазину доводиться його міняти. При покупці кількість товару буде автоматично зменшуватися в залишках.
• При завантаженні нового прайсу від постачальника, дані оновлюються, їх не доводиться заносити вручну.

Складніша настройка відстеження покупок дозволяє відкривати доступ до знижок для постійних покупців, що добре позначається на обсягах продажів. Для сайтів з таким функціоналом неминуче доведеться наймати фахівця, який буде займатися контролем над товарної базою - контент-менеджера. Він буде завантажувати нові позиції, давати назви, контролювати залишки і наявність аналогів у різних постачальників.

Якщо магазин включає в себе тисячі найменувань, можна бути впевненим, що облік займе повний робочий день.

особливості обліку

Не всі товари легко піддаються рахунку, тому їх облік складніше вести. Одним із прикладів є продаж одягу. Вона проводиться розмірними рядами, тому в одній товарній позиції може бути кілька одиниць різного розміру. При оптовому продажі це не має значення, але торгівля в роздріб повинна враховувати цю особливість. Конкретна модель може бути в наявності, але не того розміру, який потрібен покупцеві.

Контролювати залишки дуже важливо не тільки для бухгалтерської звітності, а й для нормальної роботи магазину. Іноді трапляється так, що продукція закінчилася. А товарна картка відзначена «в наявності». Клієнт робить покупку, але йому лише приходить повідомлення з вибаченнями, що товару більше немає. Це негативно позначається на репутації проекту, тому відстеження товарних позицій - це дуже важливий момент в роботі сайту.