1. Формений одяг працівникам - правила здачі і отримання
2. Колективні та особисті ЗІЗ
3. процедура списання
4. Як документально відображається списання одягу?

Спецодяг вважається найважливішим фактором захисту працівника від усіляких шкідливих впливів ззовні.

Дана форма видається при влаштуванні на робоче місце або особисто купується працівником.

При цьому, державою чітко встановлені норми видачі і норми списання спецодягу.

Формений одяг працівникам - правила здачі і отримання

Спеціальна форма, куплена підприємством, є його власністю. Відповідно до існуючого закону, працівник зобов'язується повернути всю розташовану у нього форму при звільненні. Якщо ж робітнича професія не передбачає безоплатну і неоплачувану видачу роботодавцем спеціального одягу, тобто працівник її купує і знаходить самостійно і повністю за свій рахунок, то і повертати її не доведеться.

Як правило, повернення спецформи оформляється в тій ситуації, коли робочий переходить з одного підприємства на інше або ж зовсім звільняється. В такому випадку здача форми оформляється індивідуально, залишається запис у картці видачі, яка оформлена на робітника. Даний факт відображається як списання спецодягу при звільненні працівника і відповідно документально оформляється.

Принцип здачі спецівки не складний - якщо минув термін носіння комплекту форми, то робочий має право розпорядитися ним як захочеться:

• забрати додому;
• експлуатувати далі;
• розірвати на ганчірочки.

Однак, якщо термін носіння для форми не закінчився, а людина бажає звільнитися, то йому буде потрібно спецформу повернути підприємству, здавши її на склад.

Колективні та особисті ЗІЗ

Термін служби особистої спецодягу менший, щодо колективної (тобто, передбаченої для шкарпетки не однією людиною) спецодягу. Так, наприклад, в лабораторії знаходяться кілька халатів, які неодмінно повинні надягати працівники установи при вході в лабораторію. В такому випадку даний елемент спецодягу вважається колективним і норми його заміни досить збільшені.

Як правило, вимоги до заміни одягу для виконання робіт розраховуються кожним окремо взятим підприємством самостійно, з оглядкою на санітарні та гігієнічні норми.

Таким чином, одяг видається і здається на склад відповідно до закону про санітарію та гігієну, при цьому, видаватися (і, відповідно, здаватися) спецформа може частіше. Якщо ж даний факт не виконується, то це привід для скарг працівників у вищі і контролюючі організації.

[Attention type = green] Важливо! Як особисті, так і колективні предмети спецформи списуються встановленим чином, при цьому, працівникам повинна видаватися заміна. Приступати до деяких видів робіт категорично не дозволяється без спеціального обмундирування. [/ Attention]

процедура списання

Списання спеціального одягу, виданої працівникові роботодавцем, відбувається виключно після того, як вартість форми виправдала себе. Виходячи з її вартості і розраховується норми шкарпетки одягу для роботи. Але при цьому, вони не можуть ні єдиний день відрізнятися від законних в сторону більшого часу, це суперечить СанПіН і строго карається.

При псуванні одягу, її повному зносі або при звільненні робітника, проводиться списання форми. При такій процедурі неодмінно оформляється акт на списання спецодягу, зразок якого наведено нижче.

Вибуття спеціального одягу неодмінно має бути оформлено у відповідному документі, норми отримання оформляються так само. Аналітичний облік проводиться і при звільненні працівника, і при переході на іншу посаду, і при повному зносі речей.

Як документально відображається списання одягу?

Оформлення акта щодо списання спецодягу повинно проходити офіційно і оформлятися документально. Так, списання спецодягу в 1с 8.2 проводитися певним чином.

Видача спеціального одягу в експлуатацію повинна бути оформлена в окремому документі, при цьому важливо, щоб там була врахована кожна видана одиниця. Необхідно не тільки врахувати повну вартість одягу і кожну видану одиницю, а й сформувати графік видачі нових комплектів.

Якщо працівник звільняється, то спецодяг знову ставиться на баланс. Вона заноситься в програму і оформляється як окремий документ. Але, якщо працівником самостійно купується форма і роботодавець не повертає її вартість, працівник не повинен залишати при звільненні на підприємстві свою форму, оскільки на балансі у фірми вона не числиться.

При вибутті одягу за фактом виноски або ж при звільненні робітника, в документі, оформленому в програмі 1С, відбивається тільки кількість речей, не вказується їх вартість.

Кожен працівник, який отримав від підприємства форму встановленого зразка, повинен її повернути при звільненні, в якому б вигляді (пошарпана, вицвілі й так далі) вона не перебувала.
[Blockquote_gray »]

Також радимо почитати про особливості обліку спецодягу на підприємстві .

Про типові норми забезпечення спецодягом на підприємстві написано в цієї статті.

Як заповнювати вимога-накладну форму М11? Читайте тут . [/ Blockquote_gray]