O tome smo više puta pisali kako pisati poruke i pisma tako da je točna, kako početi i kako završiti pismo i danas ćemo govoriti o tome kako kontaktirati osobu ako je on vaš liječnik, direktor, stariji od vas ili mlađi od vas. Hoće li pozdrav izgledati kao "Dragi John", "Dragi Dr. Fairfax ”,“ Mr. Gomez ”ili“ Hi Tom ”?

Običaji i očekivanja se mijenjaju, a ovisno o okolnostima, bilo koji od ovih pozdravnih riječi može biti točan. Evo nekoliko osnovnih principa (s američkom predrasudom) koje treba slijediti za adresiranje i pozdrav u pismima i porukama.

Googleov kratki kôd

Poštujte svoje primatelje i odaberite žalbu koja će pokazati vašem primatelju da ga poštujete i poštujete. Ako pišete osobi koja je starija od vas ili viša u postu, bolje je kontaktirati "Poštovani gospodine Peterson "ili" gospodin Peterson. "

Uskladite formalnost pisma upućenog vama. Ako odgovorite na e-poštu koju ste dobili od osobe koja je jednaka vama (to jest, ne predstavnik vlasti), možete ih kontaktirati na isti način na koji su vam se obratili. Ako vas kontaktira "Hi Bob", možete napisati i "Hi Jane".

Pokušajte kontaktirati tako da se vaš primatelj ne osjeća starom . Prema etiketi, ljudi koji su stariji trebaju koristiti “Sir” i “Gospođo”, koristite “Mr.” ili “Mrs.” i nikada ne zovite svoje starješine po imenu. Što to znači? Ako se osoba okrene "Gospodinu", hoće li se osjećati staro? Naravno, Amerikanci su manje formalni od drugih nacionalnosti. U mnogim drugim kulturama, dob je vrlo cijenjen, a ako se prema vama postupa kao s odraslom osobom, smatra se čast i poštovanje. Ali u Americi, ako se vršnjaci odnose jedni prema drugima "gospodin" ili "gospođa", to je previše formalno.

Djeca vole biti tretirana kao odrasli, ali je uobičajeno da se dijete obraća jednostavno po imenu, a ako mu se obratio gospodin John Adams, vjerojatno je to šala ili će ga grditi.

Obratite pozornost na potpis u poruci. Ako je pošiljatelj pored njegovog imena naveo koji je njegov čin ili stupanj, onda želi da to zapamtite. Dakle, ako je pošiljatelj pretplaćen na "Thomas Nooser, MD", to znači da vas podsjeća da je liječnik, stoga ga trebate kontaktirati u odgovoru na pismo "Dr. Ako potpis glasi “Brig. Post Nelson Kraft USAF (Ret.), ”(Tj. Umirovljeni general), kontaktirajte ga“ General Kraft ”. Ako imate kraticu PhD (doktor filozofije) ili LLD (doktor prava), obratite se primatelju "Dr" (skraćeno od Doctor - Doctor). Inicijali DD znače "Doktor božanskosti" (doktor teologije), a ponekad se može obratiti takvom adresatu kao "Rev." (skraćeno od velečasnog - Rev.) umjesto "Dr". Druge vojne skraćenice su “pukovnik” (“pukovnik” - pukovnik), “maj.” (“Major” - major) i “poručnik” (“poručnik” - poručnik).

Obratite pažnju svojim adresatima, ako ste sigurni da će to cijeniti. Danas se preporuča započeti sva slova s ​​riječju "Draga". To je osobito prikladno ako želite uspostaviti toplu vezu. U nekim poslovnim pismima, primjerice, strancima ili njihovim protivnicima, pozdrav "Draga" zvučat će nevjerojatno, jer primatelj zna da pošiljatelj nema "nježne" osjećaje prema njemu. S druge strane, okrećući se nekome “dragi”, možete izgraditi ili stvoriti dobar odnos, a ponekad i izbjegavati sukobe.