• Главная
  • Карта сайта
Не найдено

Екранний інтерфейс, настроювання, запуск програми PowerPoint

Мал.8.3.Екранний інтерфейс програми PowerPoint Управління додатком здійснюється за допомогою клавіатури і миші.

Багатьом командам відповідає заданий поєднання клавіш, так звані "гарячі" клавіші. У PowerPoint, на відміну від Word або Excel, "гарячими" клавішами користуються не так часто, хоча, теоретично, кожній команді можна поставити у відповідність відповідне поєднання клавіш. Елементи управління активізуються натисканням на них лівої кнопки миші. При натисканні правої кнопки миші з'являється контекстне меню з пунктами, відповідними елементу, над яким натиснута кнопка. Робота з контекстними меню, мабуть, найбільш проста і зручна.
Коли курсор миші затримується над яким-небудь елементом, що управляє, то з'являється вікно підказки з коротким описом функцій цього елемента.
При стандартних налаштуваннях вікно MS PowerPoint складається з наступних елементів:
заголовок вікна - стандартний для вікна Windows. Зліва вгорі в рядку заголовка знаходиться значок PowerPoint, поруч - ім'я презентації, що знаходиться в роботі, а потім - ім'я програми Microsoft PowerPoint. Якщо клацнути мишею на значку PowerPoint, то відкриється системне меню, пункти якого дозволяють встановити відповідні розміри вікна програми, згорнути або закрити вікно. Те ж саме можна зробити за допомогою трьох кнопок, розташованих на правому краю рядка заголовка. Клацання на лівій кнопці забезпечує згортання вікна, клацання на середньої - збільшення або зменшення його, а клацання на правій кнопці - закриття;
рядок меню розташована під рядком заголовка. Меню зі списком відкриваються клацанням на них лівої кнопки миші. PowerPoint 2000 також має "інтелектуальне" меню, яке автоматично налаштовується в залежності від останніх використовуваних команд і методу роботи користувача. З накопиченням певного досвіду роботи користувач починає пристосовуватися до інтерфейсу PowerPoint і уявляти, які пункти меню йому потрібні найчастіше. Тоді PowerPoint надає прекрасну можливість створити призначену для користувача панель інструментів. Це виконується в меню Сервіс> Налаштування, де в діалоговому вікні на панелі Команди треба вибрати пункт Нове меню;
панелі інструментів. Нижче рядка меню розташовується область панелей інструментів. За замовчуванням на екрані відображаються панелі Стандартна і Форматування. Панель інструментів складається з керуючих елементів - кнопок, областей введення і вибору, що дозволяє швидко виконувати команди і налаштування, не звертаючись до меню. За допомогою налаштувань можна створити або активізувати додаткові панелі інструментів, а також налаштувати знаходяться на них елементи управління;
робоча область - поле, в якому відображається і редагується документ. Справа робоча область обмежена смугою прокрутки. Істотна різниця, в порівнянні з Word або Excel, в тому, що повзунок контролює переходити від слайда до слайда, а не за текстом в межах одного слайда. Конкретний вид робочої області залежить від режиму роботи редактора. Поліпшення інтерфейсу PowerPoint в великій мірі торкнулося робочу область вікна, яка з двохпанельний стала трьохпанельного;
рядок стану. Внизу вікно програми замикає рядок стану. Це інформаційна рядок, в якій вказуються режими перегляду і різна інформація про презентацію: число слайдів, поточний стан в презентації, мова, параметри оформлення слайда і т. П.
Для того щоб починаючий користувач міг мати загальне уявлення про можливості, що надаються PowerPoint при підготовці і показі презентації, опишемо основні пункти вбудованих меню:
Файл. Це меню містить команди створення, відкриття, збереження, перенесення і публікації презентації;
Виправлення. Тут містяться команди роботи з буфером обміну, виділенням частини документа для подальшого редагування, пошуку і заміни слайдових фрагментів, а також скасування змін і повернення до них;
Вид. Цим меню перемикаються режими перегляду презентації, відображення панелей інструментів і лінійок, можливості перегляду різних зразків, робота з колонтитулами, масштаб і, нарешті, створення заміток, істотно полегшують доповідачу проведення презентації з екрану;
Вставка. За допомогою цього меню проводиться вставка в слайди різних об'єктів: малюнків, діаграм, мультимедійних ефектів, стандартів оформлення слайдів (дати, номера слайда), - а також здійснюється робота з елементами інших додатків Office;
Формат. Команди цього меню дозволяють змінювати параметри форматування слайдів: шрифтів, фону, колірного оформлення і розташування об'єктів на слайді, - в тому числі шляхом використання шаблонів оформлення і авторозмітки;
Сервіс. Містить різні сервісні операції: перевірку орфографії, настройку мови, параметрів програми, автоматизацію введення тексту, спільну роботу над одним документом, роботу з макросами, в тому числі - і установку безпеки від макросів;
Показ слайдів. Це меню оперує з функціями, що відповідають за перевірку попереднього перегляду презентацій, а також забезпечує показ презентацій в електронному вигляді. Воно дає можливість налаштувати параметри зміни кожного слайда, анімаційні ефекти і цікаву функцію роботи з прихованим слайдом;
Вікно. Це меню дає можливість управляти параметрами вікна зі слайдами;
Довідка. Через це меню стає доступною система допомоги редактора презентацій, де найцікавіша і корисна послуга - виклик Помічника.
Після опису можливостей кожного меню розглянемо наявні в розпорядженні користувача вбудовані панелі інструментів. У програмі PowerPoint 2000 в списку панелей інструментів їх налічується тринадцять. Усередині панелей інструментів зібрані елементи управління, що представляють операції, виконання яких необхідне при роботі з презентаціями. Тобто панелі інструментів забезпечують простий структурований доступ до найважливіших функцій PowerPoint 2000. Управління відображенням панелей інструментів здійснюється в меню Вид> Панелі інструментів. За цією командою з'являється повний список панелей інструментів. Якщо перед назвою панелі встановлений прапорець, то вона відображається на екрані. Вимкнення призводить до її приховану. Користувач з своемy розсуд може викликати на екран і прибирати будь-яку панель, а також створювати свої власні призначені для користувача панелі шляхом комбінування різних, найбільш часто вживаних елементів управління. Створення призначених для користувача панелей інструментів проводиться в меню Сервіс> Налаштування (рис. 8.4). Так само, як і при створенні нового меню, треба в діалоговому вікні зробити активної панель Команди потім компонувати свою панель інструментів необхідними елементами управління.

Так само, як і при створенні нового меню, треба в діалоговому вікні зробити активної панель Команди потім компонувати свою панель інструментів необхідними елементами управління

Мал. 8.4. Діалогове вікно настройки меню і панелей інструментів

Перерахуємо панелі інструментів PowerPoint:
Стандартна - містить команди файлових операцій, друку, редагування та екранного відображення;
Форматування - команди по зміні стилю і формату об'єктів слайда;
Visual Basic - команди доступу до створення і налагодження макросів на мові VBA (Visual Basic for Applications) ;
Web - містить команди для створення презентації, призначеної для публікації у вигляді Web-сторінок;
Word-Art - доступ до стандартного набору художніх елементів оформлення документа;
Буфер обміну - набір команд, що дозволяють кодувати об'єкти за допомогою, буфера обміну;
Налаштування зображення - команди, що управляють параметрами растрових зображень;
Рецензування - доступ до функцій роботи з різними версіями документа, внесення і видалення змін без зміни початкового тексту;
Малювання - команди, що дозволяють створити і змінити параметри векторних зображень, які виконують прості графічні операції;
Структура - містить набір команд, що дозволяють оперувати зі структурою презентації: переміщати і сортувати слайди, підвищувати і знижувати рівень абзаців;
Таблиці і кордони - команди по установці параметрів таблиць і кордонів сторінок слайдів;
Елементи управління - набір готових компонентів ActiveX для створення Web-сторінок і форм;
Ефекти анімації - команди, що дозволяють додати до презентації анімаційні ефекти і змінювати їх параметри.
Ще один аспект, який необхідно висвітлити в цьому розділі, - це режими перегляду редактора PowerPoint. Приступаючи до створення презентації, необхідно знати, чим відрізняється один спосіб її перегляду від іншого і якими з них краще користуватися при виконанні тих чи інших операцій. PowerPoint пропонує п'ять, або, якщо бути ще точнішим, шість режимів відображення документів. Перемикання в той чи інший режим здійснюється в меню Вид, або п'ятьма кнопками в лівій частині горизонтальної смуги прокрутки.
Звичайний режим. Коли ми говорили про покращення користувацького інтерфейсу стосовно робочої області, то перш за все мали на увазі саме цей режим. Практично він є основним робочим режимом в процесі створення презентації. Зручність його в тому, що він трьохпанельного: в одній з панелей (зліва) редагується текст слайдів і відображається їх список, друга панель служить для показу макета слайда (справа вгорі), а третя панель дозволяє вводити коментарі до нього або замітки (справа внизу) . Причому розмір і розташування панелей такі, що дозволяють організувати роботу по створенню презентації максимально ефективно, без переміщення кордонів панелей, хоча така можливість теж закладена в PowerPoint.
Режим структури. Цей режим є в деякому роді трансформацією звичайного режиму, з перебільшеним виділенням структури презентації. Він допомагає доповідачу переорганізувати порядок слайдів у презентації та виділити основні моменти, які повинні бути в ній представлені. Більш докладно про корисність роботи зі структурами буде розказано в наступному розділі. Режим слайдів. Режим слайдів концентрує увагу доповідача на зовнішньому вигляді самого слайда. Їм має сенс скористатися для поліпшення дизайну кожного конкретного слайда і забезпечення найбільшої його інформативності за рахунок коригування розміщення тексту, графіки, перевірки правопису і наочності.
Режим сортувальника слайдів. Цей режим, навпаки, дозволяє оцінити вид презентації в цілому. У ньому на екрані в мініатюрі відображаються всі слайди, такі одна одною в потрібному порядку. Користувач може побачити, наскільки одноманітно побудована вся презентація, а також, при бажанні, переставити один або кілька слайдів в інше місце презентації.
Режим слайд-шоу. Цим режимом користуються для попереднього перегляду, репетиції готової презентації, а також для реального показу презентації. Режим Сторінки заміток. У режимі Сторінки заміток перебільшено виділена панель вікна, що відповідає за внесення заміток доповідача. Цей режим відрізняється від інших тим, що для нього немає відповідної кнопки в смузі прокрутки, а увійти в нього можна лише з меню Вид> Сторінки заміток.


Чи знаєте Ви,

як дозволяється парадокс Ольберса?
(Фотометричний парадокс, парадокс Ольберса - це один з парадоксів космології, що полягає в тому, що у Всесвіті, рівномірно заповненою зірками, яскравість неба (в тому числі нічного) повинна бути приблизно дорівнює яскравості сонячного диска. Це повинно мати місце тому, що з будь-якого напрямку неба промінь зору рано чи пізно упреться в поверхню зірки.
Іншими словами парадос Ольберса полягає в тому, що якщо Всесвіт нескінченний, то чорного неба ми не побачимо, тому що випромінювання далеких зірок буде підсумовуватися з випромінюванням ближніх, і небо повинно мати середню температуру фотосфери зірок. При поглинанні світла міжзоряним речовиною, воно буде розігріватися до температури зіркових фотосфери і випромінювати також яскраво, як зірки. Однак в справу вступає явище "втоми світла", відкрите Едвіном Хабблом, який показав, що чим далі від нас розташована галактика, тим більше стає червоним світло її випромінювання, тобто фотони як би "втомлюються", віддають свою енергію міжзоряному середовищі. На дуже великих відстанях галактики видно тільки в радіодіапазоні, так як їх світло зовсім втратив енергію йдучи через безкраї простори Всесвіту. Детальніше читайте в FAQ по ефірної фізиці . НОВИНИ ФОРУМУ як дозволяється парадокс Ольберса
Лицарі теорії ефіру 13.06.2019 - 5:11: ЕКОЛОГІЯ - Ecology -> ПРОБЛЕМА ГЛОБАЛЬНОЇ ЗАГИБЕЛІ бджіл ТА ІНШИХ запилювачів РОСЛИН - Карім_Хайдаров.
12.06.2019 - 9:05: ВІЙНА, ПОЛІТИКА І НАУКА - War, Politics and Science -> Проблема державного тероризму - Карім_Хайдаров.
11.06.2019 - 18:05: ЕКСПЕРИМЕНТАЛЬНА ФІЗИКА - Experimental Physics -> Експерименти Серлі і його послідовників з магнітами - Карім_Хайдаров.
11.06.2019 - 18:03: ВИХОВАННЯ, ОСВІТА, ОСВІТА - Upbringing, Inlightening, Education -> Просвітництво від Андрія Маклакова - Карім_Хайдаров.
11.06.2019 - 13:23: ВИХОВАННЯ, ОСВІТА, ОСВІТА - Upbringing, Inlightening, Education -> Просвітництво від В'ячеслава Осієвського - Карім_Хайдаров.
11.06.2019 - 13:18: ВИХОВАННЯ, ОСВІТА, ОСВІТА - Upbringing, Inlightening, Education -> Просвітництво від Світлани Віслобоковой - Карім_Хайдаров.
11.06.2019 - 6:28: Астрофізики - Astrophysics -> До 110 річчя Тунгускою катастрофи - Карім_Хайдаров.
10.06.2019 - 21:23: ВИХОВАННЯ, ОСВІТА, ОСВІТА - Upbringing, Inlightening, Education -> Просвітництво від Володимира Васильовича Квачкова - Карім_Хайдаров.
10.06.2019 - 19:27: СОВІСТЬ - Conscience -> Вищий розум - Карім_Хайдаров.
10.06.2019 - 19:24: ВІЙНА, ПОЛІТИКА І НАУКА - War, Politics and Science -> ЗА НАМИ страви - Карім_Хайдаров.
10.06.2019 - 19:14: СОВІСТЬ - Conscience -> РОСІЙСЬКИЙ СВІТ - Карім_Хайдаров.
10.06.2019 - 8:40: ЕКОНОМІКА І ФІНАНСИ - Economy and Finances -> КОЛЛАПС СВІТОВОЇ ФІНАНСОВОЇ СИСТЕМИ - Карім_Хайдаров.

Провайдеры:
  • 08.09.2015

    Batyevka.NET предоставляет услуги доступа к сети Интернет на территории Соломенского района г. Киева.Наша миссия —... 
    Читать полностью

  • 08.09.2015
    IPNET

    Компания IPNET — это крупнейший оператор и технологический лидер на рынке телекоммуникаций Киева. Мы предоставляем... 
    Читать полностью

  • 08.09.2015
    Boryspil.Net

    Интернет-провайдер «Boryspil.net» начал свою работу в 2008 году и на данный момент является одним из крупнейших поставщиков... 
    Читать полностью

  • 08.09.2015
    4OKNET

    Наша компания работает в сфере телекоммуникационных услуг, а именно — предоставлении доступа в сеть интернет.Уже... 
    Читать полностью

  • 08.09.2015
    Телегруп

    ДП «Телегруп-Украина» – IT-компания с 15-летним опытом работы на рынке телекоммуникационных услуг, а также официальный... 
    Читать полностью

  • 08.09.2015
    Софтлинк

    Высокая скоростьМы являемся участником Украинского центра обмена трафиком (UA — IX) с включением 10 Гбит / сек... 
    Читать полностью