1. вирівнювання тексту
2. зайві пропуски
3. знаки табуляції
4. Спеціальні символи
5. Зміна межбуквенного інтервалу
6. Різниця між Word 2003 і Word 2007
7. Відео - Як прибрати в Ворді прогалини між словами

Перш ніж зменшити пропуски між словами в тексті, необхідно з'ясувати причину, по якій вони виникли. Їх може бути кілька:

• вирівнювання тексту по ширині;
• зайві пропуски;
• знак табуляції між словами або використання довгих прогалин.

Всі ці проблеми можуть виникнути, наприклад, внаслідок копіювання тексту з Інтернету. Щоб привести текст у належний вигляд, необхідно по порядку позбутися від усіх вищеназваних причин.

Як в Ворді зменшити пробіл між словами

вирівнювання тексту

Часта причина появи великого інтервалу між словами - вирівнювання тексту по ширині. При такому вирівнюванні слова рівномірно розподіляються по всій довжині рядка за рахунок збільшення відстані між ними.

Щоб це змінити, необхідно зробити наступне:

1. Виділити необхідний фрагмент тексту за допомогою миші або виділити весь текст за допомогою поєднання «Ctrl + A».

   Натискаємо клавіші «Ctrl + A» для виділення тексту

2. На панелі управління перейти у вкладку «Головна», далі - в розділ «Абзац».

   Переходимо у вкладку «Головна», потім в розділ «Абзац»

3. Натиснути на ліву кнопку «Вирівнювання по лівому краю» або поєднання клавіш «Ctrl + L».

   Натискаємо на ліву кнопку «Вирівнювання по лівому краю» або поєднання клавіш «Ctrl + L»

Якщо ж у вимогах щодо оформлення тексту вказано, що необхідно вирівнювання по ширині, то найпростіший спосіб зменшити прогалини - поставити автоматичні переноси слів.

Для цього потрібно:

1. Перейти у вкладку «Розмітка сторінки».

   Переходимо у вкладку «Розмітка сторінки»

2. Далі - «Параметри сторінки».

   Переходимо в розділ «Параметри сторінки»

3. Далі - «Розстановка переносів».

   Натискаємо на пункт «Розстановка переносів»

4. Після вибрати режим «Авто».

   Вибираємо режим «Авто»

Якщо обидва способи не дали результат, то проблема полягала не в вирівнюванні тексту. Можливо, справа в зайвих прогалини.

зайві пропуски

Видалити зайві прогалини в тексті можна вручну, що займе багато часу, або скористатися таким алгоритмом:

1. У вкладці «Головна» перейти в розділ «Редагування» і натиснути «Замінити».

   У вкладці «Головна» переходимо в розділ «Редагування», натискаємо «Замінити»

2. В поле «Знайти» двічі поставити пробіл.

   В поле «Знайти» двічі ставимо пробіл

3. В поле «Замінити на» поставити один пробіл.

   В поле «Замінити на» ставимо один пробіл

4. Натиснути на кнопку «Замінити все».

   Натискаємо на кнопку «Замінити все»

5. Повторювати пункт 5 до тих пір, поки в постає вікні не буде написано «Зроблено замін: 0». Так як між словами може бути не два, а три і більше пробілу.

   Додаємо в полі «Знайти» 3-4 пробілу і натискаємо кнопку «Замінити все», поки результат не буде «Вироблено замін: 0»

У цей момент зовнішній вигляд документи вже повинен покращитися. Якщо ж все ще є зайву відстань між словами, то, можливо, в тексті є спеціальні символи, які треба видалити.

знаки табуляції

Іноді між словами замість пробілів може стояти табуляція. Щоб її виявити, потрібно:

1. На вкладці «Головна» перейти в розділ «Абзац» і натиснути на знак «Абзац», при його натисканні відображаються всі приховані символи. Табуляція буде відображатися як маленька стрілочка.

   На вкладці «Головна» переходимо в розділ «Абзац» і натискаємо на знак «Абзац»

2. Далі необхідно виконати таку ж послідовність дій як при заміні подвійного пробілу на одинарний. Для цього у вкладці «Головна» в розділі «Редагування» натиснути «Замінити».

   У вкладці «Головна» переходимо в розділ «Редагування», натискаємо «Замінити»

3. У вікні в полі «Знайти» вставити знак табуляції. Для цього потрібно натиснути «Більше».

   Натискаємо кнопку «Більше»

4. Потім - «Спеціальний».

   Внизу вікна натискаємо на кнопку «Спеціальний»

5. У меню, що розкрилося вибрати «Знак табуляції».

   У меню, що розкрилося вибираємо «Знак табуляції»

6. В поле «Замінити на» поставити один пробіл.

   В поле «Замінити на» ставимо один пробіл

7. Натиснути «Замінити все».

   Натискаємо на «Замінити все»

Спеціальні символи

Між словами іноді замість звичайного пробілу може стояти довгий пробіл або нерозривний пробіл. Якщо натиснути відображення прихованих символів, то в тексті вони будуть у вигляді кружечка замість точки.

Далі потрібно виконати вже знайому послідовність дій:

1. Перейти в головній вкладці в розділ «Редагування», вибрати пункт «Замінити».

   У вкладці «Головна» переходимо в розділ «Редагування», натискаємо «Замінити»

2. У верхнє поле «Знайти» вставити нерозривний пробіл. Для цього потрібно перейти в «Більше»> «Спеціальний».

   Натискаємо кнопку «Більше»

   

   Внизу вікна натискаємо на кнопку «Спеціальний»

3. З випав переліку вибрати «Нерозривний пробіл».

   З випав переліку вибираємо «Нерозривний пробіл»

4. У нижнє поле «Замінити на» вставити одинарний пробіл і натиснути «Замінити все».

   У нижнє поле «Замінити на» вставимо одинарний пробіл, натискаємо «Замінити все»

Щоб замінити довгі прогалини на звичайні або короткі, потрібно:

1. Скопіювати з тексту знак довгого пробілу.

   Виділяємо і копіюємо з тексту знак довгого пробілу, натиснувши поєднання клавіш «Ctrl + C»

2. Вставити в поле «Знайти».

   Натисніть клавіші «Ctrl + V», вставляємо знак довгого пробілу в полі «Знайти»

   Важливо! При вставці знак довгого пропуску відображатися не буде.

3. У нижнє поле ввести звичайний пробіл. Натиснути «Замінити все».

   У нижнє поле вводимо звичайний пробіл, натискаємо «Замінити все»

   

   Результат заміни довгого пропуску на звичайний пробіл

Важливо! Можна замінити звичайний пробіл, який ставиться за допомогою клавіатури, на короткий пробіл або ¼ пробілу. Але при стандартному розмірі шрифту (12 пт) різниця буде не сильно помітна.

Зміна межбуквенного інтервалу

Іноді буває так, що після набору тексту на останній сторінці розділу залишається кілька рядків, що суперечить правилам верстки. За стандартами лист повинен бути заповнений мінімум на 1/3.

Щоб це виправити, потрібно виконати послідовність дій:

1. Виділити останній абзац розділу або краще весь розділ. У другому випадку зміни будуть не так помітні.

   Виділимо весь розділ, натиснувши поєднання клавіш «Ctrl + A» або лівою кнопкою миші

2. Натиснути праву кнопку миші і вибрати пункт «Шрифт».

   На виділеному тексті натискаємо праву кнопку миші і вибираємо пункт «Шрифт»

3. У вікні, перейти у вкладку «Інтервал».

   Переходимо у вкладку «Інтервал»

4. Вибрати «Ущільнений», а в поле зі значенням вписуємо мінімальне значення 0,1 пунктів.

   В поле «Інтервал» вибираємо «Ущільнений», значення виставляємо 0,1 пт

5. Натискаємо «ОК».

   Натискаємо «ОК»

6. Якщо на аркуші все ще залишився текст, то потрібно збільшити розмір, поки весь зайвий текст не виявиться на попередній сторінці.

   Якщо результат залишився таким же, відкриваємо вікно і ставимо значення інтервалу більше, що б текст повністю піднявся

   

   Текст піднявся на попередню сторінку якщо вони підлягають зміні межбуквенного інтервалу до потрібних параметрів

Важливо! Цей метод також підходить для заголовків, якщо одне-два слова перейшло на наступний рядок. Інший метод: поставити між словами нерозривний пробіл, для цього скористатися поєднанням клавіш «Ctrl + Shift + Пробіл» або спеціальними знаками у вкладці «Символ».

Спеціальні знаки знаходяться у вкладці «Вставка», в розділі «Символи»

Різниця між Word 2003 і Word 2007

Інформація, представлена ​​в статті, актуальна для версії Word 2007. У таблиці представлені відмінності між версіями текстового редактора при форматуванні тексту.

Читайте цікаву інформацію в новій статті - «Як працювати в Ворді для чайників».

Дія Word 2003 Word 2007 Зміна межбуквенного інтервалу «Формат»> «Шрифт»> «Інтервал». Виберіть «Ущільнений», введіть значення, натисніть «ОК» «Головна»> «Шрифт»> «Інтервал». Виберіть «Ущільнений», введіть значення, натисніть «ОК» Знайти і замінити «Правка»> «Замінити» «Головна»> «Редагувати»> «Замінити» Вставити спеціальні знаки «Вставка»> «Символ»> «Спеціальні знаки» «Вставка »>« символи »>« Символ »>« Інші символи »>« Спеціальні знаки »

З'ясувавши причину появи великих інтервалів між словами в Word, можна легко її усунути. Для цього необхідно скористатися вбудованими функціями текстового редактора і привести зовнішній вигляд документа в порядок.

Також ви можете подивитися тематичне відео по темі статті.

Відео - Як прибрати в Ворді прогалини між словами

Сподобалася стаття?
Збережіть, щоб не втратити!