1. Як прибрати пропуски на початку і кінці рядка
2. Як прибрати зайві прогалини в тексті

Зайві пропуски - не тільки дуже заважає знак в документах, а й ознака недосвідченості людини, що набирає текст. Кожен зайвий пробіл - це додатковий негативний фактор для неохайно оформленого документа Word. Досить змінити відступи полів або відступ абзацу, щоб готовий здавалося б текст «роз'їхався» в різні боки. Цього можна уникнути, якщо на етапі набору тексту не вводити зайві прогалини. Як цього уникнути? Читайте першу главу десяти заповідей Word - Не вставляйте зайві пробіли . Але найчастіше неохайний текст не створюється з нуля, а знаходиться в інтернеті, наприклад, у вигляді рефератів, дипломів і т.д. Що ж робити? Видаляти кожен пробіл вручну? Не треба - Word дозволяє не тільки вводити зайве, а й швидко видаляти його.

Як прибрати пропуски на початку і кінці рядка

Найчастіше зайві прогалини на початку рядка замінюють недосвідченим користувачам відступи нового рядка (Першого рядка в абзаці). Замість прогалин в таких випадках використовуйте меню Формат | Абзац ..., на вкладці «Відступи і інтервали» в поле «Відступ | Перший рядок »виберіть« Відступ »і задайте стандартне значення - 1,27 см.

Щоб швидко прибрати всі зайві прогалини і табуляції в засадах і кінцях рядків, виділіть весь текст, задайте вирівнювання по центру - прогалини будуть видалені. Після цього задайте потрібне вирівнювання, наприклад по ширині.

Будьте уважні, щоб не збити різний вирівнювання для різних частин тексту - наприклад по правому краю для епіграфів, по центру для заголовків. У таких випадку краще замінювати пробіл і знак абзацу на знак абзацу. Виберіть меню Правка | Замінити ... У поле «Знайти» поставте пробіл (натисніть на пробіл). Натисніть кнопку «Більше», щоб розкрити діалог. Натисніть кнопку «Спеціальний» і меню оберіть Знак абзацу. В поле «Знайти» додасться текст «^ p». В поле «Замінити на» вставте один знак абзацу «^ p». Натисніть кнопку «Замінити все». Натисніть ще раз - можливо в тексті перед абзацами були потрійні прогалини.

Як прибрати зайві прогалини в тексті

Зайві пропуски ставлять в основному через те, що не знають про нерозривну прогалині, і намагаються додати безліч прогалин, щоб буква «р» не відокремилась від року або назви міста. До речі, щоб ввести нерозривний пробіл, використовуйте Ctrl + Shift + Пробіл - натисніть і тримайте Ctrl, Shift, натисніть пробіл і відпустіть всі клавіші. Майже так само ставиться і нерозривний дефіс в поєднаннях типу «1-го», «А-1» - Ctrl + Shift + Дефіс.

Щоб прибрати всі зайві пробіли по всьому тексту, виберіть меню Правка | Замінити ... У поле «Знайти» введіть два пробілу (натисніть два рази на пробіл). Будьте уважні - можливо в поле раніше ви вже ввели пробіл. В поле «Замінити на» введіть один пробіл. Натисніть кнопку «Замінити все». Натисніть ще раз - можливо в тексті були потрійні прогалини.

Якщо ситуація зовсім жахлива і в тексті прогалин дуже і дуже багато - попередньо замініть п'ять прогалин поспіль на один пробіл. Після позбавлення від них замінюйте на одинарний пробіл подвійні пробіли.

Для перегляду невидимих ​​символів включите їх відображення - натисніть кнопку «недруковані знаки» на панелі інструментів. Тоді прогалини відображаються точками «•», табуляція стрілочкою «→», нерозривний пробіл гуртком «°», знак абзацу «¶», розрив рядка « », варіант переносу «¬», нерозривний дефіс як довге тире «-».

Сподобалася стаття? Розкажіть про неї друзям!