Стільки справ, стільки справ ... Як все встигнути і нічого не забути ?? Мало хто з нас має феноменальну пам'ять і може на неї 100% -во покластися. А тому, вашим вірним помічником буде ... щоденник!

«Фііі, яка дурість!» Або «У мене він є, не допомагає» скажуть деякі. Хм ... а ви їм правильно користуєтеся? Як ви це робите? Відкрили, записали у скільки і де бути, що зробити-й все? А що ви робите зі справами, які не встигли виконати? Наскільки детально ви записуєте свій день?

Ось ось. Виходить, більшість не вміє раціонально планувати свій время.Ітак. Невеликий лікнеп. Щоденники бувають датовані, недатовані і полудатірованние. Датовані - проставлені і дата, і день тижня. Вони випускаються на один рік. Недатірованние- і дату, і день тижня ви прописуєте самостійно. Вони розраховані на кілька років (зазвичай на 4 роки). Полудатірованние- дата стоїть, а день тижня на ваш розсуд. Також випускаються на кілька років. Особисто я віддаю перевагу першому або останній варіант. Тим самим витрачається менше часу на писанину і легше планувати перспективні справи.

Я б звичайно з задоволенням удосконалила всі існуючі щоденники. Мені завжди дуже не вистачає одного чистого аркуша на початку кожного тижня. Для чого? Пояснюю. Особисто я спершу складаю план на весь тиждень (а то раптом що забуду в процесі планування), а потім вже розкидаю справи по днях. Але тому що такої розкоші там немає, то виручає аркуш паперу формату А4, складений навпіл, куди «накидаю» всі справи і потім, вже плануючи кожен окремий день, спершу дивлюся в свою підказку і вибираю те, що можу виконати завтра. У «шапку» дня в щоденнику пишу справи, які необхідно виконати, щоб не забути при плануванні.

У корені не погоджуся з тими, хто вважає це простим заняттям. Розписати черговість справ з урахуванням територіального розташування тих місць, де вам необхідно побувати, розпланувати все правильно, щоб скрізь встигнути, нічого не забути і виконати поставлені завдання, особливо не напружуючись. Кому ви будете потрібні ввечері з мовою через плече? Секрет в тому, щоб закласти так звані резерви на непередбачені обставини, будь то: проколене колесо, зламаний каблук, стрілка на колготках, пробки на дорогах і багато іншого. Якщо що-небудь з перерахованого вище затримає вас, то наступні справи ви виконаєте лише частково або зовсім не встигнете цього зробити. А якщо наступним пунктом йде важлива зустріч? Розумієте тепер, в чому сенс резервів? Краще приїхати заздалегідь і налаштуватися на розмову, ніж забігти в кабінет з задишкою і розчервонілі особою.

А що робити, якщо сьогодні щось не встиг? Ну як це що? Вам же це все одно треба зробити. Тому перенесіть це на інший день, по можливості звичайно пораньше- на наступний. Але лише в тому випадку, якщо завдання втратила свою актуальність, ви можете її викреслити

А тепер про те, що напевно приведе вас в шок. У щоденнику обов'язково виділяйте час на їжу! Звучить бредово, але якщо задуматься- все логічно. Ви ж витрачаєте на цей час? Витрачаєте. Але це заняття нікуди не записано, під нього не закладено час, так? Тоді виходить, що ви крадете дорогоцінні хвилини у інших, можливо навіть більш важливих, справ. А якщо спочатку внести прийом їжі в розклад дня, то ви все встигнете не на шкоду іншим планам.

Ще одна порада: спочатку закладайте більшу кількість часу, ніж потрібно на виконання завдання. Адже часто буває так, що воно здається дріб'язковим, а як починаєш вникати в суть, відразу з'являється купа питань. І це звичайно ж тягне за собою затримку. А якщо спочатку запланувати на це трохи більше часу, то встигнете все зробити не кваплячись. Але вже якщо закінчите раніше ... Що ж, це ваш приємний бонус, який ви можете витратити на себе: зайнятися улюбленою справою або просто відпочити.

Напевно ви звертали увагу, що в якийсь час доби ви перебуваєте на підйомі, все вам вдається легко і швидко, нібито граючи, а в інший час не однакове діяння підвисає у вас мало не на годину. Проаналізуйте свою активність, записуючи кожен день моменти припливу і відпливу сил. Але не обмежуйтеся розмитими «ранок» і «вечір» ... Ранок та вечір це ж не одну годину, вірно? Кожен пік енергійності триває приблизно по 2-3 години, і нам потрібно якомога точніше знати, коли вони наступають, щоб використовувати їх максимально ефективно. Не забувайте, що у кожного свій ритм. Поділ на сов і жайворонків ще ніхто не відміняв. Плануючи свою тиждень, розподіліть найважливіші справи по піках вашої активності. А що робити в періоди спаду енергії? Найкраще було б поспати, хоча це звичайно не завжди вдається. Тоді присвятіть цей час рутинним справах (які не вимагають творчого підходу і великих витрат сил), читання або спілкуванню. Відволікаючи трохи свій мозок від бурхливої ​​активності, дайте йому розслабитися і відпочити. Таким чином, плануючи свою тиждень, під складні завдання відводите періоди найбільшої активності, а текучку залишайте на періоди спаду.

А тепер поговоримо про дрібних справах, яких чомусь виявляється багато ... Вступаємо по-хитрому: об'єднуємо їх все в один блок і вирішуємо одним махом. Коли всю дрібноту робиш разом, вона закривається набагато швидше. Що відноситься до дрібних справах? Дзвінки по телефону, робота з поштою, привітання зі святами, відправка кореспонденції, оплата квитанцій через он-лайн сервіси і так далі. І виходить, що начебто весь день був зайнятий: відповідав на дзвінки, спілкувався по всіляких питань, а в підсумку до пуття нічого й не зробив. Є такий парадокс: текучка запросто з'їсть все ваше час, якщо ви не будете її обмежувати. Та й постійне переривання на дрібні справи вимагає багато сил і перестроювання з однієї діяльності на іншу. Таким чином, чим менше в нашому житті плинності, тим нам легше. Тому об'єднуємо всю «дрібницю» в один великий блок і приділяємо йому від одного до трьох годин в день максимум. Надалі скорочуйте цей час до однієї години в день. Закінчилося відведений час - все, інше переносимо на наступний день.

А тепер про конкретику. Коли ставите завдання, не забудьте чітко її формулювати. Чи є різниця між «написати статтю» і «стаття»? Деякі її не бачать. Але вся сіль у тому, що в першому випадку ви орієнтовані на результат, а в другому-на процес. Що для вас важливіше: пописати статтю або отримати в результаті готову? Я думаю, що все ж отримати кінцевий результат. Тому не забудьте формулювати свої завдання з дієслів доконаного виду, що позначає завершене дію.

Не забувайте про пріоритетність завдань. Адже це одна з ознак вміння правильно планувати свій день. Під час дедлайнів ви відмітає другорядні справи і займаєтеся лише дійсно важливими. Щоб бути ефективними, потрібно навчитися не виконувати необов'язкову роботу, відкидаючи якомога більше зайвого і концентруючись на дійсно потрібному.

Головний принцип ведення ежедневніка- вести його кожен день. Спершу це здається складним, не завжди виходить, ми виправдовуємося втомою, сонливістю і багатьом іншим. Тому що насправді це не так просто, як здається. Але це справа звички, і через кілька місяців ви вже самі не зможете лягти спати без щовечірнього планування. Я всім наполегливо раджу розписувати свій наступний день безпосередньо перед сном. Тоді ви вже точно знаєте, що з сьогоднішніх незавершених справ вам необхідно доробити завтра, які у вас завдання на наступний день, та й про ваш стан здоров'я, що теж важливо. Уві сні організм готується до виконання запланованих вами справ і розраховує необхідну кількість сил. З власного досвіду знаю, що якщо плюнути на все і лягти спати без вечірнього спілкування з щоденником, то «завтра» перетвориться для вас в безцільно втрачений день-толком нічого не зробите, хоча весь день будете чимось зайняті. Щоденник завжди повинен бути у вас під рукою. Так, не завжди це звичайно зручно, враховуючи розмір дамських сумочок. Але деякі книжечки бувають настільки гарними (як мій екземпляр з оксамиту), що можна носити їх в руках-вони вигідно підкреслять ваш імідж. Зате як тільки з'являється нова задача, ви відразу заносите її в ваш органайзер і вже точно не забудете.

Найважливіше не забувайте аналізувати ваші записи! Це допоможе вам зрозуміти, де ви «підвисає», скільки в дійсності потрібно часу на виконання того чи іншого завдання, скільки закладати на резерв і багато іншого. Адже грамотно спланований день-гарант вашого успіху. А в нинішній час цінуються ті люди, які встигають робити все швидше і якісніше інших. А тому - купуйте щоденник, відточуйте майстерність планування і домагайтеся успіху!