1. Авансовий звіт зразок заповнення
2. Заповнення бланка авансового звіту підзвітною особою
3. Заповнення бухгалтером організації - інструкція
4. Бланк авансового звіту

Авансовий звіт застосовується для підтвердження витрачання сум підзвітними особами за раніше виданими їм авансам на певні цілі. Підставою для видачі авансових сум є наказ про підзвітних осіб , Виданий керівником, в ньому перераховуються кадри, терміни, цілі і розміри видаваних коштів. Підставою видачі грошей командируемому є наказ про направлення у відрядження . Для підтвердження здійснених витрат співробітником застосовується уніфікована форма №АО-1 - заповнюється як підзвітною особою, так і працівниками бухгалтерії.

Зміст статті

Авансовий звіт зразок заповнення

Розглянемо зразок заповнення авансового звіту.

Заповнення бланка авансового звіту підзвітною особою

Заповнення авансового звіту за формою № АТ-1 підзвітною особою починається з лицьового боку. Насамперед вносяться наступні дані: найменування організації, прізвище та ініціали співробітника, його посада або професія, табельний номер, дата складання документа, графа призначення авансу (представницькі або господарські витрати).

Далі на зворотному боці уніфікованої форми АТ-1 вказуються документи, які підтверджують зроблені витрати, в графах 1-6, також вносяться сума понесених витрат по ним. До звіту додаються всі підтверджуючі документи, їх необхідно пронумерувати в тому ж порядку, як вони занесені у відомість.

У графі 1 указується номер по кожному виправдувального документа, присвоюється один по одному.

У рядку 2 необхідно писати дату, коли був складений документ, а в графі 3 вноситься його номер.

У графі 4 необхідно вказати види виробленого витрати (наприклад, це можуть бути канцелярські витрати).

У рядку 5 вноситься сума витрат грошових фінансів, якщо вона проводилася в рублях, а якщо вона була в іноземній валюті, то дані про засоби заносяться в графу 6.

В кінці вказується підсумкова сума, витрачена підзвітною особою, в залежності від типу валюти, або в "Разом" Графи 5 (в рублях), або Рядки 6 (в валюті).

Заповнення бухгалтером організації - інструкція

Після заповнення підзвітною особою своєї частини документа, він передає його разом з усіма виправдувальними паперами в бухгалтерію. Бухгалтер отримує авансовий звіт за формою № АТ-1 від підзвітної особи, розписується у прийнятті бланка, проставляє його номер і дату, підсумкову суму витрачання грошових коштів і вказує кількість підтверджують зроблені витрати документів. В кінці звіту ставиться дата надання документа, після цього підзвітній особі передається розписка бухгалтера.

Після перевірки правильного оформлення документів і витрачання грошей, сцетовод на зворотному боці заповнює рядки 7-8, де вказує суми витрат, які будуть прийняті до бухгалтерського обліку, а в графі 9 вносяться дані по дебетуемим бухгалтерських рахунках, куди відносяться суми витрат.

Далі на лицьовій стороні форми вказується: залишок грошових коштів (або сума перевитрати) від попереднього авансу, сума отриманого авансу з каси організації, сума витрачених по ньому грошей, залишок авансових сум або величина перевитрати, бухгалтерська запис відображення господарських операцій з віднесенням їх на відповідні рахунки обліку. Графа "Бухгалтерський запис" заповнюється на підставі даних з зворотного боку графи 9.

Після цього проводиться перевірка правильного оформлення документа, арифметичного відповідності всіх сум звіту і факт витрачання грошей за призначенням. Якщо все нормально і не виявлено ніяких помилок, звітність передається керівнику організації на затвердження. Після затвердження керівником проводиться списання підзвітних сум, а також остаточні взаєморозрахунки з підзвітною особою.

У разі неповного витрачання авансових сум підзвітна особа повинна повернути залишок грошових коштів в касу організації на підставі прибуткового касового ордера , А якщо був проведений перевитрата авансових сум, то виплачується різниця співробітнику по видатковим касовим ордером .

Бланк авансового звіту

Авансовий звіт бланк скачати .

Авансовий звіт форма АТ-1 .

Зразок заповнення АТ-1 скачати .

Корисна інформація

Зразок положення про відрядження .

[Us_separator size = "small" thick = "2" color = "primary"]