Що ви навчитеся робити, подивившись це відео?

Ви зможете уявити загальну картину датах і часом в Excel і зможете з ними працювати.

В попередньому уроці ми вивчили, як відфільтрувати вихідні дані в зведеній таблиці Excel.

Опис відео:

Існує різні варіанти введення дат в Excel.

Класичний варіант - дозволяє вводити дату через точку: день.місяць.рік (наприклад, 16.07.2012). Правда, він не дуже зручний.

Зручніше вводити дату через дефіс: день-місяць-рік (16-07-2012). Але в підсумку він набирає вигляду класичного варіанту.

Також доречний такий спосіб - введення через дріб: день / місяць / рік (16/07/2012). Він також стане класичним.

Якщо рік поточний, то його можна не вводити зовсім, наприклад: день-місяць. Натискаємо на «Enter». Дата набуває вигляду: день.месяц (16.іюл).

Крім того, якщо вам потрібно ввести саме сьогоднішню дату, що не вчорашню і не завтрашню, то можна застосувати таку комбінацію клавіш:

Ctrl + Ж (при англійській розкладці)

Ctrl + Shift + 4 (з верхнього клавіатурного числового ряду)

Тобто, це поєднання клавіші «Ctrl» і крапки з комою «; ».

Розглянемо деякі важливі нюанси при роботі з датами.

Видалимо всі осередки з датами і залишимо одну з поточною датою. Якщо ви почнете копіювати дату за допомогою маркера автозаповнення (маленького чорного тонкого хрестика) в правому нижньому кута комірки (затримайте хрестик і потягніть кілька вниз), то осередки почнуть не копіювати, а розумно тривати, тобто дата буде збільшуватися на один день. При цьому не завжди хочеться, щоб дата збільшувалася, іноді потрібно, щоб дні були, наприклад, тільки робочі або взагалі збільшувалися не дні, а місяці або роки. Для цього можна використовувати маркер автозаповнення, що виникає відразу після копіювання під самою останньою заповненої осередком внизу праворуч. Якщо натиснути на нього, то ви побачите різні варіанти продовження дат: «заповнити по днях», «заповнити по робочих днях» і так далі.

Інший спосіб такого швидкого копіювання полягає в копіюванні за допомогою знайомого чорного тонкого хрестика, але утримується при цьому не ліва, а права клавіша миші. Якщо тягнути її кнопкою миші, а потім її відпустити, то з'явиться той самий віконце з варіантами заповнення.

Тепер розглянемо один важливий момент. Виділяємо будь-яку клітинку з датою і відкриваємо вікно «Формат комірки» . За замовчуванням Excel зрозумів, що це дата, і встановив формат «Дата» як ми і хотіли. Але можна поступити трохи інакше. Уявіть, якщо для осередку з поточною датою ми ставимо формат «Числовий» або «Грошовий», або хоча б «Загальний», як найпростіший з усіх форматів, який в осередку нічого не змінює, а показує її реальне вміст. Те, що ж ми в підсумку побачимо? А побачимо ми код (для зазначеної нам дати 16.07.2012 - код 41106). Цей код має досить простий і зрозумілий сенс. Це лічильник. Тобто для завтрашньої дати (17.07.2012) буде код 41107. До кожного наступного дня додається один. Це звичайний простий числовий лічильник, який підраховує кількість днів від точки відліку до поточної дати. Якщо поставити в осередок одиницю і перетворити її у вікні «Формат ячеек» в формат «Дата», то тоді ми побачимо дату з кодом 1. І це 1 січня 1990.

З усього вищесказаного напрошуються два висновки.

Перший. Ми не можемо ввести дату раніше 01.01.1900, оскільки це точка відліку. Якщо навіть і ввести дату, наприклад 1700, то вона не буде датою, тобто вона буде сприйматися як текст.

Другий. Якщо Excel показує дату, а зберігає як її звичайне ціле позитивне число, то фактично з датами можна робити будь-які математичні операції.

Кілька слів про обробку часу

Припустимо, в осередок ведемо дату і через пробіл час. Якщо зараз відкрити «Формат комірки» і поміняти формат на «Загальний» або «Числовий», то ми побачимо не просто код дати, але і дробову частину: 41106,5. Це як легко здогадатися, і є час.