1. Як правильно організовувати і провести промо-акцію? Промо-акції це сучасний двигун торгівлі. Саме...

Як правильно організовувати і провести промо-акцію?

Промо-акції це сучасний двигун торгівлі. Саме з їх допомогою виробники просувають новий товар. знаходять постійних клієнтів і збільшують обсяги продажів. Однак нерідко буває, що акція не приносить позитивних результатів.

Основною причиною такого стану справ є помилки виникають в процесі організації і проведення промо-акцій. Якщо ви як раз збираєтеся зайнятися організацією промо-акції, то цей матеріал буде вам цікавий. У цій статті ми розповімо про те як правильно організувати і провести ефективну промоакцію.

Від чого залежить ефективність промо-акції

Промо-акція - це демонстрація нового товару, яка проводиться в форматі конкурсу, дегустації або шоу-вистави. Проводять дані заходи обов'язково в місцях великого скупчення людей. Адже головними учасниками промо-акція є потенційні покупці виробленого вами товару.

Ефективність роботи акції залежить від 3 чинників:

• правильного алгоритму проведення акції;
• точного попереднього розрахунку ефективності заходу;
• контролю за організацією та проведенням промо-акції.

А для того щоб ці чинники почали працювати необхідно дотримуватися радий умов, без яких розробити ефективну промо-акцію у вас просто не вийде. У тому випадку, якщо ви вирішили організувати презентацію без допомоги фахівців, то вам необхідно познайомиться з цими умовами більш докладно:

• Розробляє концепцію заходу - природно, що концепція яку ви хочете використовувати для створення промо-акції повинна бути абсолютно нової і заряджати позитивною енергією.

• Вибираємо формат - всього виділяють кілька способів, за допомогою яких можна організувати ефективну пром-акцію:

• поширення матеріалів рекламного змісту (флаєри, листівки, буклети). Також можна розмістити рекламу в соціальних мережах;
• поширення пробних зразків товару - зразки надаються потенційним покупцям абсолютно безкоштовно;
• дегустація - покупцям пропонують спробувати продукт і самостійно оцінити його смакові якості;
• подарунок за покупку товару бере участь в акції;
• презентації - продавці-консультанти в ході проведення акції розповідають про корисні властивості і достоїнства товарів і послуг пропонованих покупцям.

• запропонуйте покупцям кілька варіантів використання акційної пропозиції - ви можете реалізовувати товар з 50% знижкою, а можете дарувати подарунки за вчинену покупку - вибір залишається за вами.

• в ході презентації повинні бути задіяні різні інформаційні канали. Використовуйте для цього смс-розсилку, рекламні оголошення, повідомлення в соціальних мережах.

Якщо ви будете представляти свій товар у форматі презентації. то вам доведеться найняти професійних промоутерів. Найкраще якщо консультанти будуть одягнені в однакові костюми і заздалегідь мати скрипти за допомогою яких вони будуть спілкуватися з потенційними покупцями.

Час проведення промо-акції теж відіграє важливе значення. Оптимальніше проводити презентації в другій половині дня. Саме в цей період часу основна маса людей повертається з роботи і заходить за покупками в торгові центри. У вихідні дні презентації можна проводити з 12 години дня.

• Шукаємо персонал - для проведення промо-акції вам будуть потрібні продавці-консультанти і супервайзери. Перші презентуватимуть товар, а другі стежити за їх роботою і всім ходом заходу. Також супервайзери займаються доставкою витратних матеріалів та створенням фотозвітів. В основному промоутерами підробляють студенти, тому оголошення про пошук кандидатів на цю роль найкраще розклеювати недалеко від навчальних закладів. Також можна розмістити оголошення в Інтернеті. Вибираючи супервайзера перевагу віддайте претенденту з особистим авто.

• Проводимо відбір персоналу - на даному етапі з усіх претендентів на посади промоутерів і супервайзерів необхідно відібрати найдостойніших. При відборі кандидатів слід звертати увагу не тільки на зовнішні дані, але і на те як людина спілкується з оточуючими. Головний критерій відбору персоналу - вміння знаходити вихід з конфліктних і спірних ситуацій.

• Організація тренінгу для персоналу - на цей захід запрошуються продавці-консультанти і супервайзери, які були відібрані вами на кастингу. В процесі проходження тренінгу їм необхідно надати всі необхідні рекламні та демонстраційні матеріали. Також персоналу необхідно вибрати форму або спеціально підготовлені костюми. Якщо в процесі презентації будуть використовуватися будь-які речівки і постановочні сценки, то їх необхідно вивчити з персоналом. В самому кінці тренінгу промоутерам видається розклад роботи, а супервайзерам адреси торгових точок в яких будуть проводитися промо-акції.

• Букінг торгових точок - іншими словами це оренда приміщення, в якому буде проводитися презентація товару. Орендувати приміщення необхідно заздалегідь. так як більшість презентацій проводиться напередодні свят.

Безпосередньо перед проведенням промо-акції необхідно перевірити чи достатньо в наявності презентується товару і чи можна отримати дозвіл на проведення фотозйомки заходи. Якщо ви презентуєте продукти харчування, то перевірте щоб у всіх продавців консультантів в наявності була санітарна книжка.