1. Х'юстон, у нас проблема!
2. Ваш безкоштовний інструмент
3. 1. Завантажити та встановити інструмент.
4. 2. Вийміть файл EDB з резервної копії і відкрийте його за допомогою VEX.
5. Корисні ресурси

Сподіваюся, вам не доведеться повторювати цей досвід, але пост може виявитися корисним, якщо ви отримаєте запит на пошук для юридичної уявлення. Один з моїх друзів в сфері ІТ розповів, що одного разу йому довелося виконати пошук комбінацій ключових слів в електронному листуванні дворічної давності. Таке завдання може бути вельми непростий для багатьох ІТ-організацій.

Х'юстон, у нас проблема!

Так як компанія використовувала Exchange 2010, мій товариш спробував знайти рішення в Інтернеті і знайшов статтю на TechEd . У статті рекомендувалося використовувати пошук в кількох поштових скриньках. Але зазвичай компанії не зберігають на Exchange базу даних одно- або дворічної давності. У невеликій компанії з 50 співробітниками створюється до декількох сотень електронних повідомлень в день. Після відправки повідомлень вони зберігаються на серверах, а потім повністю видаляються з Exchange (переміщаються на диски, стрічки або в хмару для довгострокового зберігання).

А це означає, що при необхідності вам доведеться попотіти і знайти стару резервну копію. Потім потрібно буде створити цілу середу для цього старого сервера Exchange (ізольовану від виробничого оточення) або використовувати інструмент безпечного пошуку по метаданих для пошуку електронних повідомлень в базі даних Exchange. А деякі з таких інструментів досить дороги, причому доведеться платити за кожен використовуваний поштову скриньку.

Ваш безкоштовний інструмент

Моєму товаришеві вдалося успішно вирішити проблему за допомогою інструменту для безпечного пошуку об'єктів по метаданих Veeam Explorer for Exchange , Який може шукати по файлах EDB в Exchange і повністю безкоштовний ($ 0).

Нижче описано, як з ним працювати (це дуже просто!).

1. Завантажити та встановити інструмент.

Veeam Explorer для Microsoft Exchange (VEX) безкоштовний і доступний у вигляді окремої програми в усіх випусках Veeam Backup & Replication, в тому числі в Veeam Backup Free Edition. Тому ваш перший крок полягає в завантаженні Veeam Backup Free Edition. А далі все дуже просто. Посилання на завантаження:

http://www.veeam.com/virtual-machine-backup-solution-free.html

VEX можна встановити на одному фізичному або віртуальному машині. Процес установки вкрай простий: «Далі, Далі, Далі, Готово». Якщо буде запропоновано ліцензію, то можете продовжити без вказівки файлу ліцензії.

Рис. 1. Інструмент Veeam Explorer для Exchange доступний у вигляді окремого компонента в складі Veeam Backup Free Edition після його установки.

2. Вийміть файл EDB з резервної копії і відкрийте його за допомогою VEX.

Важливо! Під час вилучення файлу .EDB з резервної копії не забудьте помістити ESE.DLL в ту ж папку. Цей файл використовується для відправки запиту в базу даних Microsoft Exchange (.EDB) і включений в дистрибутив Microsoft Exchange. Ви можете знайти його на установчому диску, виконавши пошук по «ese.dll», і скопіювати на сервер Veeam. Додаткова інформація є в статті нижче:

http://helpcenter.veeam.com/backup/70/vsphere/index.html?vee_restore_database.html

Щоб відкрити файл EDB, необхідно буде вказати розташування ESE.DLL в меню параметрів VEX. Після цього ви зможете додати сховище поштових скриньок, натиснувши кнопку Add Store на стрічці.

Рис. 2. Вийміть файл ESE.DLL і скопіюйте його на сервер Veeam.

Рис. 3. Вкажіть розміщення файлу бази даних для Veeam Explorer для Exchange.

1. Відкрийте Veeam Backup Free Edition, перейдіть в головне меню, виберіть меню параметрів і вкажіть шлях до файлу ESE.dll.
2. Вкажіть Veeam Explorer для Microsoft Exchange розміщення файлу EDB (в браузері Veeam Backup двічі клацніть файл EDB).
3. Після відкриття бази даних EDB в Veeam Explorer для Microsoft Exchange ви зможете шукати необхідні елементи.

Тепер знайдіть за допомогою кнопки Advanced Find і знайдіть електронні повідомлення з певною датою створення, текстом в списку одержувачів, поле копії або прихованої копії, а також в інших рядках.

Рис. 4. Розширений пошук в базі даних Microsoft Exchange.

Так як інструмент Veeam Explorer для Exchange повністю безкоштовний, він не вимагає ліцензії для безпечного пошуку об'єктів по метаданих. Veeam Explorer для Exchange використовує стандартні API при роботі з базами даних. Підтримувані версії включають Microsoft Exchange 2010 і 2013.

Фахівці, компанії та некомерційні організації використовують Veeam Explorer для Exchange в самих різних сценаріях. Для зацікавлених я опишу деякі з них докладніше.

• Юридичне уявлення: законодавства деяких країн вимагають, щоб записи про фінанси, персонал і даних компанії зберігалися протягом 3 років. У деяких країнах такий період становить 5, 10 або навіть 15 років. Щоб виконати судові або законодавчі вимоги вашої країни, системні адміністратори повинні приділяти особливу увагу запитами юридичних відділів з пошуку повідомлень або прикріплених файлів для обраного користувача по конкретним критеріям.
• Внутрішні розслідування: крім юридичного відділу, будь-який керівник в компанії може вимагати від системного адміністратора пошук повідомлення в базі Exchange для проведення внутрішнього розслідування.

Veeam Explorer для Exchange повністю підтримує синтаксис запитів до Microsoft Exchange. Наприклад, ви можете виконати пошук в обраному поштовій скриньці Exchange:

John

John AND Green

"John Green"

from: "John Green"

hasattachment: yes

Такі приклади пошуку схожі на використовувані в Microsoft Outlook 2010. Детальніше читайте в статті: «Звуження критеріїв пошуку для оптимізації пошуку в Outlook»

В цілому, деякі з функцій Veeam можна використовувати в фізичних середовищах, особливо у випадках пошуку об'єктів по метаданих в Exchange. А що скажете ви? Як ви використовуєте Veeam? Залиште коментар нижче, напишіть мені поштою або.

Корисні ресурси

GD Star Rating
a WordPress rating system